1. Organisation - beim Sozialwerk der Inneren Verwaltung des ...

2.8
schäftszeichen“) bei der Hauptgeschäftsstelle des SWB eingelegt werden. Nach dieser Frist gilt
der Bescheid als bestandskräftig.
5.6 Ausschlussfrist
Der Antrag auf Reisekostenvergütung ist innerhalb einer Ausschlussfrist von sechs Monaten bei
der Hauptgeschäftsstelle des SWB in Wiesbaden einzureichen. Bei Seminaren gemäß Nr. 5.3
beträgt die Ausschlussfrist einen Monat.
Die Ausschlussfrist beginnt mit dem Tage nach Beendigung der Dienstreise bzw. mit dem Tag
nach Seminarende. Eine Fristverlängerung kann nur im schriftlich begründeten Einzelfall gewährt
werden.
Ein gewährter Abschlag ist zurückzuzahlen, wenn ein Antrag auf Reisekostenvergütung nicht
innerhalb der Ausschlussfrist gestellt worden ist.
5.7 Abrechnung und Erstattung
In der Regel wird der Abrechnungsbescheid dem/der Antragsteller /in per E-Mail zugesandt.
Der Postweg wird nur gewählt, wenn der/die Antragsteller/in nicht über eine E-Mailadresse verfügt
oder wenn der/die Dienstreisende dies ausdrücklich wünscht.
6. Sonstiges
6.1 Vorlage von Abrechnungsbelegen
Belege als Nachweis für dienstreisebedingte Ausgaben, deren Erstattung der/die Dienstreisende
beantragt, sind im Original von dieser / diesem für die Dauer von 24 Monaten aufzubewahren
und auf Bitten der Hauptgeschäftsstelle vorzulegen. Fehlende oder verloren gegangene Kostenbelege
sind von einer Erstattung durch das SWB ausgenommen.
Die Belege und Quittungen sind dem Antragsformular geheftet und nicht aufgeklebt beizufügen.
6.2 Teilnahme an Bonusprogrammen
Vergünstigungen aus Bonusprogrammen (z.B. Miles & More, Bahn.Bonus) sowie sonstige Rabatte
und Boni, die aus einer Dienstreise entstanden sind und die auf dienstlicher Inanspruchnahme
regelmäßig verkehrender Beförderungsmittel beruhen, sind ausschließlich für dienstliche
Zwecke zu verwenden bzw. für dienstliche Zwecke zur Verfügung zu stellen. Sie dürfen auch
dann nicht privat genutzt werden, wenn sie zu verfallen drohen.
6.3 Vollkasko-Versicherung bei privater PKW-Nutzung
Dienstreisende sind vor Antritt der Dienstreise darauf hinzuweisen, dass bei Benutzung eines
privaten Kraftfahrzeugs oder eines anderen motorbetriebenen Fahrzeugs ein Sachschadensersatz
nur durch eine vorher schriftlich beantragte Vollkaskoversicherung gewährleistet ist.
Dieser Antrag (siehe hierzu Formular 2.8.3) muss spätestens drei Werktage vor Dienstreisebeginn
schriftlich bei der SWB-Hauptgeschäftsstelle vorliegen. Über diesen Stichtag hinaus kann
ein Sachschadensersatz nicht sichergestellt werden.
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