RagTime GmbH

Übung 5: Unser Geschäftsbrief braucht mehr Seiten
147 – Anmerkungen
Dokumentdatum
In der Tafel Dokument des Dialogs Extras>Dokumenteinstellungen
finden Sie das Dokumentdatum. Es wird von RagTime gesetzt, wenn
ein neues Dokument erzeugt wird. Danach wird es nicht mehr automatisch
geändert, Sie können es jedoch manuell ändern.
Sie können auf das Dokumentdatum an beliebigen Stellen im Dokument
über die Funktion Bearbeiten>Sondertext einfügen>... oder
eine Formel zugreifen. Zum Beispiel ist es in einem Briefformular sehr
praktisch, dieses Datum als Briefdatum zu verwenden.
RagTime trägt das richtige Datum beim Abreißen vom Formularblock
ein, und das Briefdatum entspricht gleich dem Tag, an dem Sie das Dokument
erzeugt haben.
1. Klicken Sie in der zweiten Bezugszeichenzeile an die für das Datum
vorgesehene Stelle.
2. Führen Sie Bearbeiten>Sondertext einfügen>Dokumentdatum
(kurz) aus. Das Datum wird eingefügt.
alternativ:
Da RagTime intern Formeln verwendet, um das Dokumentendatum
einzufügen, können Sie dieses auch durch eine Formel erzeugen.
1. Klicken Sie in der zweiten Bezugszeichenzeile an die für das Datum
vorgesehene Stelle.
2. Öffnen Sie die Formelpalette durch Klicken des Abacus in der Werkzeugleiste,
und geben Sie dann in der Palette die Funktion Dokumentdatum
ein.
3. Bestätigen Sie die Formel mit R. Das Datum erscheint.
Wenn Sie dieses Dokument nun als Formularblock sichern und später
davon abreißen, wird Ihr Brief ohne Ihr Zutun das richtige Datum
haben. (Wenn die Uhr Ihres Computers richtig geht.)
P Wenn auch die Datumseingabe via Formel einen Arbeitsschritt mehr
für das gewünschte Resultat benötigt, so ist der Weg über die Formeleingabe
doch vielseitiger: Ihnen stehen z.B. Formeln zur Verfügung, die das
aktuelle Datum (nicht das Dokumentendatum) oder den Wert der aktuellen
Kalenderwoche an beliebiger Stelle einfügen. Vergegenwärtigen Sie
sich den Umfang der Funktionen im Funktionendialog!