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18 Der 2. Schritt: RagTime gut geplant Der 2. Schritt: RagTime gut geplant Vordrucke, die Sie häufig verwenden wollen, sollten wohldurchdacht sein. Änderungen sind hier im allgemeinen unerwünscht. Typische Fälle dieser Kategorie von Dokumenten sind z.B. Geschäftsbriefe für umfangreiche Angebote, Vordrucke für Angebotsvergleiche und – nicht zu vergessen – Rechnungsformulare und Mahnvordrucke. Dieser Gruppe von Dokumenten widmet sich das 5. Kapitel. Hier findet insbesondere das RagTime-Formular seinen Einsatzschwerpunkt. Formulare sind meist stark strukturierte Dokumente, die in immer derselben Form eingesetzt werden. Sie sind vergleichbar einem Block von Vordrucken, von dem nach Bedarf Seiten abgerissen werden. Formulare sind schon immer eine besondere Domäne von RagTime gewesen. Situation: Sie benötigen einheitlich gestaltete, wiederverwendbare Vordrucke, die geringen Änderungen unterliegen, z.B. für > Geschäftsbriefe mit mehreren Seiten; > Kalkulationsschemata; > Rechnungsformulare. Empfehlung: Kapitel 5 – Das RagTime-Formular > 5.1 Wie ein RagTime-Formular entsteht > 5.2 Ein mehrseitiger Geschäftsbrief > 5.3 Eine einfache Rechnung schreiben Der 3. Schritt: RagTime ganz professionell Umfangreiche Dokumente mit einem vielfältigen Layout haben so ihre Tücken. Hier den Überblick zu behalten erfordert viel Erfahrung. In der Praxis müssen gerade solche Dokumente häufig aktualisiert werden. Die Änderungen beziehen sich sowohl auf die äußere Form als auch auf den Inhalt des Dokuments. So gibt es Änderungen, die das gesamte Dokument, als auch solche, die nur einzelne Teile betreffen. Um diesen Erfordernissen gerecht zu werden, stellt Ihnen RagTime Stammseiten zur Verfügung. Stammseiten sind Vorlagen für ein Dokument beliebiger Struktur und gehen in ihren Möglichkeiten noch weit über das RagTime-Formular (Kapitel 5) hinaus. Das Dokument ist wie ein elektronischer Abdruck der Stammseiten zu sehen. Änderungen in den Stammseiten übertragen sich unverzüglich auf das abhängige Dokument. Diese dynamische Verbindung zwischen beiden erleichtert wesentlich notwendige Änderungen und spart dadurch Arbeitszeit. Auf Ihrem Weg zum erfahrenen RagTime- Anwender werden Sie diese Möglichkeit zunehmend schätzen lernen.
Der 3. Schritt: RagTime ganz professionell 19 Situation: Sie benötigen komplexe Dokumente, die häufig Änderungen unterliegen, z.B. für > Preislisten; > Kataloge und Werbebroschüren; > Planungsunterlagen (z.B. Arbeitsabläufe, Organigramme); > Unterlagen für betriebliche Schulungen; > Technische Anleitungen und Beschreibungen. Empfehlung: Kapitel 6 – Das RagTime-Stammlayout > 6.1 Wie ein RagTime-Stammlayout entsteht > 6.2 Eine Preisliste im Rechenblatt > 6.3 Eine Schulungsunterlage
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Übung 4: Verpacken heißt Werben -
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Das Wichtigste aus diesem Kapitel 1
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Übung 5: Unser Geschäftsbrief bra
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Übung 6: Wer verkauft, muß Rechnu
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Übung 7: Wir bringen unsere Preise
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Übung 8: Betriebliche Schulung ist
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Das Wichtigste aus diesem Kapitel 2
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7 Ausblick
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