Beruf - Volkshochschule Aschaffenburg

BÜRO UND SEKRETARIAT
22401 Effektive Office Organisation
Tagesseminar
Elke Diemar
Erleben Sie Unordnung als Last? Ersticken
Sie in Papierstapeln? Suchen Sie
häufig Unterlagen, oder vergeuden Ihre
kostbare Zeit beim Aufräumen, Sortieren
und Neuordnen?
Das Seminar unterstützt Sie darin, die
Arbeitsabläufe effektiver zu gestalten und
mehr Zufriedenheit im Arbeitsalltag zu
erlangen.
Der Effekt:
•
•
•
•
Klare Organisationsstrukturen;
Neue Übersichtlichkeit;
Reduktion auf das Notwendige;
Größere Wirksamkeit Ihres Arbeitseinsatzes
Seminarinhalte:
• Erfolgreiches Selbstmanagement durch
perfekte Organisation
• Funktionalität und Ergonomie der Büroräume
• Arbeitsplatzorganisation - übersichtlicher
Schreibtisch
• Effizienz durch Ordnung, Klarheit und
Struktur
• Einsatz von sinnvollen Büromaterialien
• Akten und Informationen - Richtig organisieren
• Optimierung der Verwaltungsstruktur,
Ordner, PC und E-Mails
• Entlastung des Gedächtnisses - keine
Zettelwirtschaft mehr!
• Zeit- und Arbeitsabläufe sinnvoll planen
• Prioritäten richtig setzen
89,00 5, inkl. Materialkosten: 9,00 5
8 bis 12 Personen
Mi, 05.05.2010 09:00 - 17:00
vhs am Südbahnhof Raum 115
22410 Office Management
Wochenendseminar
Monika Wagneter-Stein
Wie können Sie ihr Büro noch besser organisieren
und komplexe Aufgaben eigenständig
angehen und erledigen? Gewinnen Sie
Einblick in die Besonderheiten der Projektarbeit
und was die Assistenz zu einem
erfolgreichen Projektverlauf beitragen kann.
Lernen Sie wichtige Durchsetzungsstra-
Was gibt es Neues in diesem
Semester?
Klicken Sie auf unsere Homepage:
www.vhs-aschaffenburg.de
Sie werden Augen machen!
Beruf Beruf – Allgemein – Büro
tegien kennen und wie man überzeugend
aber auch partnerorientiert kommuniziert.
Unterstützen Sie Ihren Chef mit perfekten
Präsentationsunterlagen.
Inhalte:
•
•
•
•
•
•
Projektteams wirkungsvoll unterstützen
Effizienz von Meeting steigern
Wirkungsvoll kommunizieren und überzeugen
Argumentationstechniken für die Assistentin
Konflikte erkennen und lösen
Wie Sie Präsentationen professionell
gestalten
Zielgruppe: Teamassistenten/Innen, SekretärInnen
und SachbearbeiterInnen
60,50 5, inkl. Materialkosten: 9,50 5
6 bis 12 Personen
Sa, 20.03.2010 09:00 - 17:15
vhs am Südbahnhof Raum 111
22420 Sekretariat & Assistenz
ab Herbst 2010
Das Aufgabenfeld der Sekretärin in Industrie
und Verwaltung wandelt sich kontinuierlich.
Ständig kommen neue Aufgaben
hinzu. Deshalb sind die Beherrschung der
wesentlichen Sekretariatsaufgaben, die
effiziente Erledigung aller Aufgaben und
der richtige Einsatz von Hilfsmitteln die
Grundvoraussetzungen für Ihre tägliche
Arbeit. Durch Optimierung der Sekretariatsaufgaben
werden Sie in Zukunft Ihren
Chef wirkungsvoll entlasten.
Inhalte:
•
•
Arbeitstechniken im Sekretariat
Wie Sie richtig ordnen und alles wiederfinden
• Wie Sie Termine noch besser organisieren
können
• Informations- und Email-Management
Zielgruppe: Dieses Seminar wendet sich an
EinsteigerInnen, BerufsrückkehrerInnen und
SekretärInnen, die sich mit den aktuellen
Anforderungen und weiteren Entwicklungen
im Sekretariat vertraut machen möchten.
Sichern Sie sich Ihre
Bildungsprämie.
Die Bundesregierung will den Stellenwert
der beruflichen Weiterbildung
erhöhen und unterstützt mit einem
Prämiengutschein Ihre Weiterbildung.
Als Prämiengutschein erhalten Sie
50% der Kurs und Lehrgangsgebühr
bis zu einem maximal Betrag
von 500 4.
Einen Gutschein können Sie beantragen,
wenn Ihr zu versteuerndes
Jahreseinkommen bis zu 25.600 4
(51.200 4 bei gemeinsam Veranlagten)
beträgt.
Der Gutschein ist trägerunabhängig
und kann im Rahmen eines
Beratungsgespräches an der vhs
beantragt werden.
Sie interessieren sich dafür? Dann
rufen Sie uns an und vereinbaren
vor Ihrer Anmeldung einen Beratungstermin.
Tel.: 06021 386 88-17
vhs im Landkreis Kultur Gesundheit Sprachen Beruf Gesellschaft
29