Berufe fürs Leben - Barmherzige Brüder Trier e. V.

Umstieg auf das
neue Krankenhaus-
Informationssystem
„Orbis“ von Agfa
Healthcare recht aufwändig. Aber das Ergebnis kann sich
Am 2. Januar 2008 war es dann
soweit, nach einer halbjährigen
Vorlaufzeit wurde auch im Krankenhaus
Montabaur der Wechsel vom Boss
Krankenhaus-Informationssystem zu Orbis
von Agfa Healthcare durchgeführt. Von der
Entscheidung im geschäftsführenden Vorstand
im Jahr 2006 bis zur Umsetzung vergingen
zwei Jahre, die aber nicht ungenutzt verstrichen.
Für die Umstellung mussten viele Vorarbeiten
in Bezug auf Datensicherung, Datenübertragung,
Einrichtung von Schnittstellen
und Anschaffungen für die Hardware geleistet
werden. Um die Anwenderfreundlichkeit in
Bezug auf die Schnelligkeit zu gewährleisten,
wurden alle Rechner mit einer höheren Datenverarbeitungskapazität
ausgestattet. Bis
zum Echtstart hatten zehn Teilprojektleiter
die Aufgabe, Orbis auf die Bedürfnisse unseres
Hauses in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern
von Agfa anzupassen. Dies wurde neben
der normalen Arbeit erledigt und war teilweise
INFO
Beruflicher Werdegang
Jörg Günther
1987 Krankenpflegeexamen
1988 Krankenpfleger in der inneren
Medizin
1991 Fortbildung zum Praxisanleiter
1996 Fortbildung zum Stationsleiter
1997 Mitarbeiter in der Endoskopie
1998 Stationsleiter in der inneren
Medizin
2000 Wechsel in die EDV
2005 Weiterbildung zum Network-
Administrator
2007 Leiter der EDV Abteilung
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sehen lassen. Bis zur Umsetzung wurden rund
260 Mitarbeiter in ihren Modulen geschult.
Zurzeit sind 160 Rechner am Netz. Acht von 25
Servern stellen sicher, dass die Daten aus Orbis
von den Usern benutzt, an die Krankenkassen
übertragen und täglich gesichert werden.
In den ersten Tagen der Umsetzung waren
bis zu sechs Berater von Agfa anwesend und
unterstützten die Mitarbeiter bei den ersten
Schritten im System. Probleme wurden direkt
vor Ort mit den Anwendern besprochen und
konnten größtenteils auch rasch gelöst werden.
Im Mai 2008 wurden die letzten Module in
der Finanzbuchhaltung eingeführt. Zukünftig
wird es weitere Updates geben, die noch offene
Probleme klären und Wünsche erfüllen.
Informationen aus der EDV
Zeitgleich mit der KIS-Umstellung erfolgte
die Einführung der neuen Lohn-Personalsoftware
von TDS und der Materialwirt-
schaft AMOR zum 1. Januar 2008. Die hierfür
benötigten Server stehen in Koblenz. Durch
den stetigen Austausch der Daten entsteht eine
höhere Belastung des Internets, dem durch
eine höhere Kapazität der Leitung (jetzt 9.200
Kbit/s) Rechnung getragen wurde. Gleichzeitig
wurden notwendige Sicherheitsmaßnahmen
umgesetzt, um ein Ausspähen der
Daten zu verhindern.
Im Rahmen der Umsetzung der Corporate
Identity haben wir auch unsere e-Mail-Adresse
angepasst. Die neue e-Mail-Adresse lautet: @
bk-montabaur.de und entspricht der Adresse
unserer Homepage. Diese e-Mail-Adresse wurde
bereits im Dezember vergangenen Jahres
eingerichtet und aktiviert und wird beim Versand
von e-Mails angezeigt. Die alte e-Mail-
Adresse @barmherzige-brueder.de wird noch
einige Zeit parallel zur neuen Adresse nutzbar
sein. Für 2008 stehen noch weitere Maßnahmen
an: Einrichtung des internen e-Mailing,
Einführung des elektronischen Dienstplans,
Installierung von Stationsdruckern, Barcodeleser
für die Materialwirtschaft, Anschaffung
einer neue Laborsoftware und die Erneuerung
des Internetauftritts durch das Team Öffentlichkeitsarbeit.
Das Team um den Leiter der EDV, Jörg
Günther, wird ab Juli durch einen neuen Mitarbeiter,
Herrn Sauer, der dann die Weiterbildung
zum IT-Systemelektroniker abgeschlossen
hat, verstärkt.
KuRz uND KNAPP
Jubilare
10-jähriges Jubiläum:
Irene Nowak
Susanne Ortseifen
20-jähriges Jubiläum:
Hildegard Veltensn
30-jähriges Jubiläum:
Marliese Hegger
Redaktion Montabaur:
Renate Sillich (verantwortlich)
Kontakt: Krankenhaus der Barmherzigen
Brüder Montabaur, Koblenzer Straße 11-13,
56410 Montabaur, www.bk-montabaur.de,
Telefon: 02602/122-701, Fax:02602/122-737,
e-Mail: @barmherzige-brueder.de