Dokumentation - Diakonie Rheinland-Westfalen-Lippe

amtes einzuschalten (mündlich und später
schriftlich). Der Soziale Dienst übernimmt in
diesem Fall umgehend die Fallverantwortung.
Er muss die Maßnahmen der Inobhutnahme
regeln bzw. Schutzmaßnahmen
einleiten und informiert die Tageseinrichtung
für Kinder zeitnah über die getroffenen
Maßnahmen. Bei einer so genannten mittleren
Kindeswohlgefährdung erarbeitet die
Fachkraft der Tageseinrichtung für Kinder
in Kooperation mit der „insofern erfahrenen
Fachkraft“ ein Hilfskonzept, welches mit
den Personensorge- oder Erziehungsberechtigten
erörtert wird (siehe Anlage).
Beteiligung der Personensorge- oder Erziehungsberechtigten
und der Kinder:
Fachkräfte der Tageseinrichtungen für Kinder
kooperieren grundsätzlich mit den Personensorge-
oder Erziehungsberechtigten.
Sie stellen sicher, dass diese im Rahmen
der Risikoeinschätzung beteiligt werden,
sofern der wirksame Schutz nicht in Frage
gestellt ist. Die Transparenz bisheriger
Beobachtungen und das Angebot von notwendigen
und geeigneten Hilfen sind Gegenstand
des persönlichen Gesprächs.
Falls notwendig und geeignet, installiert der
Soziale Dienst des Jugendamtes nach Prüfung
eine Hilfe zur Erziehung gemäß §§ 27
ff. SGB VIII. Die Fachkräfte des Sozialen
Dienstes des Jugendamtes informieren die
Tageseinrichtungen für Kinder über Art und
Umfang der Maßnahmen. Die Tageseinrichtungen
für Kinder werden ebenfalls über
die Beendigung einer Hilfe in Kenntnis gesetzt,
vorausgesetzt sie waren prozessbeteiligt
(Flussdiagramm siehe Anlage).
Schutzkonzept: Falls notwendig, werden
die Tageseinrichtungen für Kinder am
Schutzkonzept beteiligt, welches in Kooperation
mit dem Sozialen Dienst des Jugendamtes
und den Eltern erstellt wird.
Sie übernehmen damit eine Kontrollfunktion
und informieren den Sozialen Dienst
des Jugendamtes bei Nichteinhaltung der
getroffenen Verabredungen. Der Soziale
Dienst des Jugendamtes hat die Federführung.
Er beteiligt die Fachkräfte der Tageseinrichtungen
für Kinder und informiert diese
regelmäßig.
Informationen an das Jugendamt: Falls
die angenommenen Hilfen nicht ausreichend
erscheinen oder von den Personensorge-
oder Erziehungsberechtigten nicht
angenommen werden, um die Gefährdung
abzuwenden, informiert die Leitung der Tageseinrichtung
für Kinder den Sozialen
Dienst des Jugendamtes zeitnah. Die Personensorge-
oder Erziehungsberechtigten
werden von den Fachkräften der Tageseinrichtung
für Kinder vorab informiert mit
dem Ziel, dass sich diese von allein an den
Sozialen Dienst des Jugendamtes wenden.
In einem Kooperationsgespräch zwischen
Tageseinrichtung für Kinder und dem Sozialen
Dienst des Jugendamtes werden die
Informationen über das bisherige Verfahren
und die Gefährdungseinschätzung mitgeteilt.
Die Tageseinrichtungen für Kinder
übergeben dem Sozialen Dienst des Jugendamtes
alle schriftlichen Dokumentationen,
die zur Risikoeinschätzung erforderlich
sind. Der Soziale Dienst des Jugendamtes
verändert bzw. erstellt einen Hilfeplan. Die
Tageseinrichtungen für Kinder werden über
die Art und Umfang der Hilfen in Kenntnis
gesetzt. Die Fachkraft des Sozialen Dienstes
des Jugendamtes übernimmt im Rahmen
des Case-Managements umgehend
die Fallverantwortung.
Kriterienkatalog zur Einschätzung einer
Kindeswohlgefährdung: Das Jugendamt
überarbeitet regelmäßig den Kriterienkatalog
zur Einschätzung einer Kindeswohlgefährdung.
Das Instrument wird den Tageseinrichtungen
für Kinder zur Verfügung
gestellt und bietet die Grundlage für die Erstellung
einer Gefährdungseinschätzung
(siehe Anlage).
2.2 Instrumente
In Kooperation mit den Fachkräften der
Kindertageseinrichtungen wurden Instrumente
erarbeitet, um eine einheitliche Dokumentation
und Herangehensweise zu gewährleisten
(siehe Anlage).
J Meldebewertung,
J Vordruck – kollegiale Reflexion,
J Kriterienkatalog zur Einschätzung von
Kindeswohlgefährdung,
J Protokollvordruck-Elterngespräch,
J Hilfskonzept.
2.3 Schnittstelle zum Sozialen Dienst
Der Soziale Dienst hat im Rahmen des
staatlichen Wächteramtes die Aufgabe bei
Kindeswohlgefährdung Kinderschutzmaß-
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