Bericht des Rechnungshofes - Der Rechnungshof

Peer Review des Österreichischen
Rechnungshofes – Abschlussbericht
Themen der öffentlichen Finanzkontrolle
der Führungsverantwortung und umfasst die Analyse, Strukturierung,
Aufbereitung, Dokumentation, Anwendung und Weitergabe vorhandenen
Wissens sowie den Erwerb, die Entwicklung und die Integration
des zukünftigen (heute noch fehlenden) Wissens. Die Abteilungen
wirken dazu als Kompetenzzentren, die fachliches Wissen themenbezogen
bündeln.
Die Prüfungen und Umfragen der Peers haben gezeigt, dass der RH
bereits viele Instrumente des Wissensmanagements nutzt. Um Fehler
als Chance zum Lernen und Verbessern nutzen zu können, sollte das
Wissensmanagement nach Auffassung der Peers noch stärker pro aktiv
ausgestaltet werden. Dazu könnten „Wissenslücken“ erhoben und eine
Feedbackkultur geschaffen werden.
(2) Informationstechnologie
Der RH hat im Frühjahr 2010 ein umfassendes IT–Governance Konzept
beschlossen. Im Zuge dessen richtete er zum Zeitpunkt des Peer
Reviews seine IT neu aus und passte seine Organisationsstrukturen und
–prozesse an. Mit einer neuen IT will der RH seine Kernaufgaben und
–prozesse optimal unterstützen sowie seine Strategie und Ziele wirksam
umsetzen. Ein IT–Strategiekomitee soll die Realisierung des IT–
Governance Konzeptes steuern.
Die Informatik beim RH funktioniert zuverlässig. Die von den Peers
im Verlauf des Peer Review aufgezeigten Verbesserungspotenziale und
Maßnahmen hat der RH bereits berücksichtigt. Die Peers empfehlen,
den Weg der systematischen IT–Unterstützung der Kernaufgaben und
–prozesse weiter zu verfolgen und insbesondere die Einführung eines
zentralen Dokumenten– und Prüfungsverfahrensmanagement–Systems
in Erwägung zu ziehen. Dabei sollten sie besonderes Augenmerk auf
eine einheitliche Verwaltung und Aufbewahrung aller Prüfungsunterlagen
richten. Erst nach den Prüfungen ist es derzeit uneingeschränkt
möglich, Inhalte und Ergebnisse der Prüfung zu sichten. Während der
Prüfungen fehlt es an einheitlichen Vorgaben zur Aktenverwaltung
und Archivierung.
(3) Budgetierung, Buchführung und externe Revision
Der RH erstellt seinen Budgetentwurf und leitet ihn dem Bundesfinanzministerium
zu. Dieses bearbeitet den Entwurf und nimmt gegebenenfalls
Änderungen vor. Anschließend leitet das Bundesfinanzministerium
den Budgetentwurf dem Parlament zur Beratung und
Kärnten 2010/8 25