Convenios de colaboración en el ámbito del Ministerio de Defensa

“1) Aprobado el expediente, cuando se trate de convenios
de colaboración que celebre el Ministerio de Defensa, excluidos
sus Organismos públicos, con personas físicas o jurídicas
sujetas al Derecho público, el órgano originador remitirá el
original completo a la Secretaría General Técnica. Asimismo,
se remitirá una copia completa del expediente, por correo
electrónico “LOTUS NOTES DESKTOP”. (Dirección correo
electrónico: SEGENTE-producción normativa/DEFENSA@
DEFENSA)
En los convenios en los que se deriven derechos y .obligaciones
de contenido económico, se remitirán en su caso, a la
Secretaría General Técnica, sólo copias compulsadas de aquellos
documentos originales que necesariamente deben quedarse
en el órgano originador para su gestión posterior.
Por su parte, los organismos públicos dependientes del
Ministerio no realizarán el trámite anterior, por lo que procederán
a gestionar la firma del convenio, y una vez suscrito,
remitirán a la Secretaría General Técnica una copia del mismo
para custodia, archivo y, en su caso, publicación”.
2) En el resto de los supuestos b, c y d se remite a la Orden
Ministerial 169/2003.
Para finalizar este apartado, es necesario comentar dos aspectos
fundamentales:
I) Delegación de firma, autorización y aprobación del
gasto.
II) Evacuación de informes: plazos.
La norma sexta de la Instrucción 170/2003 señala lo siguiente:
Con respecto al apartado I):
“En la justificación de la delegación de firma, en su caso, se
indicarán los motivos por los cuales se delega en una autorización
determinada, y si el proyecto del convenio genera gasto
para el Departamento, se indicará la cantidad correspondiente
y la aplicación presupuestaria a la que se imputa.
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