Manual de Conservación Preventiva en los Archivos - Página principal

PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOSMANUAL DE CONSERVACIÓNPREVENTIVA EN LOS ARCHIVOS DE LASECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIALCódigo: M-BS-100Versión: 1Fecha: Enero de2013Página: 13 de 77 Manipular la documentación siempre con ambas manos, libres de cualquierelemento corto punzante, bolígrafos, marcadores, comida y bebidas. Las unidades encuadernadas deben retirarse de la estantería, agarrando la partecentral del lomo, con el fin de evitar desgarros en el empaste. Si la unidad documental contiene material anexo como planos, mapas odocumentos que sobrepasan las dimensiones de su formato original, disponerlosobre una superficie horizontal y desplegarlo sobre ésta. Una vez consultados los documentos que están doblados, se deben volver adoblar siguiendo los pliegues originales para no crear nuevos pliegues, queexpongan la documentación a deterioros físico-mecánicos como rasgaduras,roturas o pérdida de soporte. Evitar abrir varios documentos al tiempo durante la consulta. Materiales como acetatos, fotografías, negativos, material fílmico, material digitaly planos deben ser manipulados con guantes de algodón color blanco o guantesde nitrilo durante su consulta.Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 19513F-F-003b