Manual de ConservaciÃ³n Preventiva en los Archivos - PÃ¡gina principal

More documents

Recommendations

Info

PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOSMANUAL DE CONSERVACIÓNPREVENTIVA EN LOS ARCHIVOS DE LASECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIALCódigo: M-BS-100Versión: 1Fecha: Enero de2013Página: 28 de 77Correspondencia de la Secretaría con el objeto de gestionar con el Archivo deBogotá esta actividad. La desratización debe hacerse únicamente en los casos en que haya un riesgopotencial de ingreso de ratones en las áreas de archivo dependiendo de lascondiciones de salubridad de sus alrededores, y en los casos de haberindicadores de excremento o presencia de éstos. Como medida preventiva de la presencia de roedores en depósitos de archivo,es recomendable la instalación de dispositivos de ultrasonido, los cuales aíslanlos ratones impidiendo que estos ingresen al sitio. La eficacia de estosdispositivos depende del número que se coloque de acuerdo al área y a suubicación en el espacio, ya que columnas, muros anchos o divisiones interfierenen la eficacia de estos El profesional de conservación hará una visita de inspección al archivo afectadopor cualquiera de los casos presentados, y debe dar un diagnóstico general deconservación para gestionar y recomendar las medidas preventivas y/ocorrectivas necesarias. Según el caso de afectación, el profesional en conservación de la Secretaríahará solicitud a la Subdirección de Plantas Físicas y/o Archivo de Bogotá.Trámite para el monitoreo medioambiental, de biocontaminación y saneamientoambientalUna de las estrategias de control de la enfermedad ocupacional en archivos, dada laproblemática, es el saneamiento ambiental, el cual debe ser obligatorio para lasentidades que se encuentran en procesos de organización documental y para aquellasque han implementado el Sistema Integrado de Conservación.El monitoreo ambiental, permite medir las condiciones de humedad relativa HR,temperatura, iluminación, carga de polvo y contaminación, en cuanto que el monitoreode bicontaminación mide la carga microbiana del ambiente. El monitorea que se haceen los diferentes niveles de archivo de la Secretaría Distrital de Integración Social tienecomo finalidad determinar si las condiciones ambientales que presentan sonapropiadas para la conservación de los documentos y para la salud del personal quelabora en estos. Así mismo, determina las acciones correctivas y preventivas que seannecesarias aplicar para mejorar las condiciones ambientales, estas acciones puedenser el saneamiento ambiental, las limpiezas y readecuaciones físicas del espacioprincipalmente.Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 19528F-F-003b
PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOSMANUAL DE CONSERVACIÓNPREVENTIVA EN LOS ARCHIVOS DE LASECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIALCódigo: M-BS-100Versión: 1Fecha: Enero de2013Página: 29 de 77Monitoreo medioambiental y de biocontaminación en depósitos de Archivo de la SDIS.El trámite para llevar a cabo el saneamiento y monitoreo se hace bajo el marco delconvenio Interinstitucional vigente con el Archivo de Bogotá y consta de los siguientespasos:PASOS ACTIVIDADES DESCIPCIÓN FORMATOREQUERIDO1 Programación monitoreo y Solicitud de programación Oficiosaneamiento de Archivos al Archivo monitoreo medioambiental y elde Bogotá o mediante la saneamiento preventivo y/ oSubdirección de Plantas Físicas de curativo según el caso, para ella SDIS, por parte del área de depósito o los depósitos deGestión Documental de la SDIS. archivo que así lo requieran.2 Respuesta de programación, porparte del Archivo de Bogotá, demonitoreo y saneamiento dearchivos de la SDIS.3 Visita de reconocimiento al archivoo archivos que requieren delservicio, por parte del Archivo deBogotá4 Emisión Concepto del Archivo deBogotá sobre aprobación,aplazamiento o desaprobación delmonitoreo y saneamiento ambientalal área de Gestión Documental(archivista y conservadorresponsables de la gestión).5 Suministro por parte de la SDIS alArchivo de Bogotá, de alcohol etílicoProgramación de visita dereconocimiento en lasinstalaciones de archivos querequieren el servicio.Se reúnen profesionales delArchivo de Bogotá (microbiólogoy/o físico o químico) con losprofesionales de GestiónDocumental (Conservador yarchivista) para establecer losacuerdos, compromisos.En caso de ser aprobados elmonitoreo y/o saneamiento, elconcepto puede presentar laprogramación y recomendacionespertinentes para el desarrollo deestas actividades.El Archivo de Bogotá determina lacantidad de alcohol requeridoOficioActa de ReuniónOficioActa de recibo yentregaCra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 19529F-F-003b
Page 1: PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVI
Page 5 and 6: PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVI
Page 23: PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVI

Manual de ConservaciÃ³n Preventiva en los Archivos - PÃ¡gina principal

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?