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PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOSMANUAL DE CONSERVACIÓNPREVENTIVA EN LOS ARCHIVOS DE LASECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIALCódigo: M-BS-100Versión: 1Fecha: Enero de2013Página: 76 de 77Plan de Transferencias: Es la programación preparada por el Archivo Central, pararealizar los traslados de documentos de los archivos de gestión al archivo central y quedebe ser difundida y acatada por los responsables del proceso para la correctaaplicación de las Tablas de Retención Documental, TRD.Salud Ocupacional: Programa dentro de una entidad encargado de proteger lacapacidad productiva de los trabajadores, mediante acciones de promoción,mantenimiento y recuperación de la salud, a través de intervenciones orientadas a laidentificación, evaluación y control de riesgos laborales. Cuenta con los siguientessubprogramas: Medicina Preventiva, Higiene Ocupacional, Seguridad Ocupacional,Comité Paritario y Sistema de Vigilancia Epidemiológico.Conjunto de medidas tendientes a prevenir la enfermedad laboral.Saneamiento: aplicación de sustancias activas, aplicadas mediante diferentes métodoscon el objeto de destruir, contrarrestar, neutralizar, impedir la acción o ejercer un controlsobre organismos y microorganismos biológicos causantes del deterioro de ladocumentación y de enfermedades a servidores públicos.Conjunto de técnicas, servicios o dispositivos, destinados a reducir la carga microbiana,con el objeto de conservar la salud, prevenir las enfermedades y preservar ladocumentación.Saneamiento Ambiental: Proceso establecido para reducir la carga microbianaambiental, garantizar un espacio salubre y evitar procesos posteriores de biodeterioroen la documentación mediante la aplicación de sustancias activas, aplicadas por mediode diferentes métodos con el objeto de destruir, contrarrestar, neutralizar, impedir laacción o ejercer un control sobre organismos y microorganismos biológicos causantesdel deterioro de la documentación y de enfermedades al personal que labora en laentidad.Saneamiento Documental: Eliminación de los agentes biológicos (microorganismos oinsectos) deteriorantes de los soportes documentales por métodos físicos ó químicos anivel puntual o masivo.Sistema Integrado de Conservación: Conjunto de estrategias de conservaciónpreventiva, tiene como principal objetivo garantizar la conservación y permanencia delos acervos documentales, producidos y custodiados por las entidades del Distrito, enlas diferentes fases del ciclo vital del documento.Suciedad: Se refiere a la acumulación sobre el soporte de polvo, hollín, huellas depisadas y demás partículas sólidas que se depositan sobre la superficie y que por loregular está asociado a la falta de mantenimiento o descuido.Tipo documental: unidad documental simple. (Véase: Pieza Documental).Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 19576F-F-003b
PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOSMANUAL DE CONSERVACIÓNPREVENTIVA EN LOS ARCHIVOS DE LASECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIALCódigo: M-BS-100Versión: 1Fecha: Enero de2013Página: 77 de 77Transferencia de archivos: es el traslado de los documentos y series documentalesde un nivel de archivo a otro.Unidades de Almacenamiento: Las unidades de almacenamiento las denominaremos:- De Instalación: para referirnos a los estantes, archivadores o muebles para archivo.- Generales: Contenedores en los que se almacenan otras unidades Ejemplo: una cajade archivos es una unidad general cuando contiene carpetas.- Específicas y de agrupación: Carpetas tamaño oficio para almacenamiento de foliosy ganchos legajadores de polipropileno.ELABORÓ REVISÓ APROBÓNOMBREVALESKA MASSY SÁNCHEZ CARMEN ELENA MARTINEZ GARCIA TATIANA PIÑEROS LAVERDEPROFESIONAL EN RESTAURACIÓNDE BIENES MUEBLESSUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓNDOCUMENTAL Y ARCHIVO (SIGA)SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA YFINANCIERADIERCTORA DE GESTIÓNCORPORATIVALIDERESA DEL PROCESO DEGESTIÓN DE BIENES YSERVICIOSOSCAR HERNAN SERRATO GONZALEZCARGOASESOR SUBSISTEMA INTERNO DEGESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO(SIGA)Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 19577F-F-003b
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