Manual de Conservación Preventiva en los Archivos - Página principal

PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOSMANUAL DE CONSERVACIÓNPREVENTIVA EN LOS ARCHIVOS DE LASECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIALCódigo: M-BS-100Versión: 1Fecha: Enero de2013Página: 26 de 77 El área de procesos técnicos debe ser señalizada debidamente, indicando dondese encuentra el material contaminado (utilizar señalización de riesgo biológico),el que se encuentra en proceso de saneamiento y al que ya se encuentrasaneado, con el fin de evitar confusión y reproceso.Señalización de contaminación biológica3.3 MONITOREO DE BIOCONTAMINACIÓN, SANEAMIENTO AMBIENTAL,CONTROL Y ERRADICACIÓN DE PLAGAS EN DEPÓSITOS DE ARCHIVOEl tema que a continuación se expone, tiene por objeto establecer la periodicidad parael monitoreo de biocontaminación y saneamiento ambiental, el control y erradicación deinsectos y ratones logrando sitios de depósito y de trabajos técnicos de archivo salubrespara trabajadores y usuarios como para la conservación de la documentación.Requisitos El monitoreo de biocontaminación y saneamiento ambiental, la desinsectación ydesratización son acciones que deben ajustarse a los lineamientos deconservación dados por un conservador, un microbiólogo, un físico y/o químico. Durante el proceso de saneamiento y desinsectación, las unidades dealmacenamiento (cajas) y área de depósito de archivo deben estar limpios, sinpolvo y organizados según Instructivo de Limpieza. De ser posible, las tapas de las unidades de almacenamiento deben quedarabiertas durante el proceso de saneamiento y desinsectación. No debe haber presencia de personal ni elementos comestibles en el área arealizar el saneamiento y la desinsectación. Deben permanecer puertas, ventanas y extractores serrados durante dichosprocesos.Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 19526F-F-003b