Manual de Conservación Preventiva en los Archivos - Página principal

PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOSMANUAL DE CONSERVACIÓNPREVENTIVA EN LOS ARCHIVOS DE LASECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIALCódigo: M-BS-100Versión: 1Fecha: Enero de2013Página: 47 de 77 El ritmo de traslado, acorde al cronograma, debe evitar en cualquier casoaglomeraciones o apilamientos de las unidades de almacenamiento y mobiliarioen lugares de empaque y recibo del material. Los responsables del traslado deben definir la ruta de viaje y los horarios másapropiados. Los transportadores no podrán desviarse de la ruta establecida, nipodrán detenerse a lo largo de la ruta sin permiso de los responsables técnicosde área. Durante el traslado no se deben abrir ningún contenedor. Si cae y losdocumentos se desparraman, se debe avisar inmediatamente a un miembro delpersonal del archivo. Los furgones deben ir cerrados durante el traslado. Las canastillas de embalaje no deben quedar sueltas dentro del furgón delvehículo de transporte para prevenir eventuales caídas. El interior de los vehículos debe disponer de piso antideslizante y deben tenerforrados metálicos en su interior. Se debe garantizar la comunicación permanente entre los vehículos y los puntosde cargue y descargue para solucionar cualquier eventualidad. Los responsables del traslado deben definir la ruta de viaje y los horarios detraslado más apropiados. Los transportistas no podrán desviarse de la rutaestablecida, ni podrán detenerse a lo largo de la ruta sin permiso de losresponsables técnicos de área.Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 19547F-F-003b