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PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOSMANUAL DE CONSERVACIÓNPREVENTIVA EN LOS ARCHIVOS DE LASECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIALCódigo: M-BS-100Versión: 1Fecha: Enero de2013Página: 36 de 77 Insumos de seguridad industrial. Véase “Capítulo III, Bioseguridad y SaludOcupacional” Bayetillas blancas, no de color. Alcohol etílico al 70% industrial. Aspiradora semi industrial o industrial con filtro de agua provista de cepilloredondo de cerda larga y suave. Aspersores o atomizadores Timsen® o jabón de pH neutro Jabón líquido anti bacterial para lavado de manos y cara antes y después de lalimpieza. Toallas desechablesEquipo de protección y limpiezaTraje de protección personal, aspersor, bayetilla y aspiradora con filtro de agua4.1 LIMPIEZA LOCATIVA DE DEPÓSITO, UNIDADES DE ALMACENAMIENTO, YMOBILIARIOa. Previo al inicio de la limpieza de las áreas de depósito de archivo, asegurarse deque el piso esté totalmente despejado sin que haya documentos o cajas(unidades de almacenamiento documental) sobre este ya que se puede mojar.b. Para limpieza de uniones de techos y paredes, los rincones, marcos de ventanasy claraboyas, rendijas entre otros se debe realizar la limpieza en seco con unaaspiradora con filtro de agua, usando una mezcla de 50% de agua limpia y 50%de Timsen® o jabón neutro, cubriendo toda la zona.c. Igualmente al realizar la limpieza en húmedo de las estanterías y demásmobiliario de archivo asegurarse que esté totalmente despejado sin unidades dealmacenamiento sobre este mobiliario.Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 19536F-F-003b
PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOSMANUAL DE CONSERVACIÓNPREVENTIVA EN LOS ARCHIVOS DE LASECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIALCódigo: M-BS-100Versión: 1Fecha: Enero de2013Página: 37 de 77Limpieza en seco de estantes con aspiradora de filtro de aguad. La limpieza se debe hacer a las superficies de las unidades de almacenamiento,por ejemplo cajas, tapas de encuadernaciones, carpetas, etc. y no delexpediente en su interior4.e. Se procederá a la limpieza de las unidades generales dispuestas en las primerasestanterías, para terminar en la parte final del depósito, siempre siguiendo elnúmero consecutivo con que cuentan las unidades.f. Antes de iniciar la limpieza se debe procurar retirar la cantidad total de unidadesalmacenadas en una bandeja, y colocarlas sobre la mesa, en la que va se va ahacer la limpieza.g. Limpiar cada una de las unidades de almacenamiento (cajas), con la aspiradora defiltro de agua, el cual debe estar provisto de una mezcla de 80% de agua limpia y20% de alcohol isopropílico industrial, utilizando el cepillo redondo de cerda larga.Nunca aplicar ninguna clase de producto directamente sobre la unidad dealmacenamiento ni repasar sus superficies con trapo humedecido.4 Si la documentación requiere limpieza interna, es necesario contar con el concepto del Conservador ycon el Grupo de Conservación, Restauración y Reprografía del Archivo de Bogotá quienes indicarán lospasos a seguir.Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 19537F-F-003b
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