Manual de Conservación Preventiva en los Archivos - Página principal

PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOSMANUAL DE CONSERVACIÓNPREVENTIVA EN LOS ARCHIVOS DE LASECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIALCódigo: M-BS-100Versión: 1Fecha: Enero de2013Página: 48 de 77 La zona de carga y descargue, estará en todo momento limpio y libre deresiduos. Las dimensiones de los vehículos deben permitir su arribo lo más cerca posibleal acceso de los depósito de cargue o descargue. Si la zona de operación está al aire libre, se deben cubrir con carpas, de talforma que las operaciones de carga y descargue queden completamenteprotegidas de las inclemencias atmosféricas. En caso necesario la zona de descargue debe prepararse con estivas plásticas,organizadas por secciones, dejando corredores de acceso para fácil ubicación ymanipulación de la documentación.Tramitea. Memorando al área de inventarios o por correo electrónico, informando eldestino, la fecha y hora del traslado del mobiliario y material de archivo, con surespectivo inventario anexo.b. Verificación por Inventarios de Apoyo Logístico y autorización de salida de losbienes a trasladar.c. Solicitud y autorización de área de parqueo si se requiere, indicando númerode placa vehículo, nombre completo y cédula del chofer y auxiliares delvehículo.d. Traslado y control de números de traslados y material trasladado, mediante unaPlanilla de control de envío y recibo.e. Una vez embaladas las unidades de almacenamiento, las canastillas, se carganen el camión de izquierda a derecha y de abajo hacia arriba, de tal manera quela unidad de almacenamiento con el número topográfico mayor quede en elfondo del camión y la unidad con el número menor en el frente y arriba.Descargue y re almacenamiento El descargue y verificación del material entregado debe hacerse mediante laplanilla de control de envío y recibo y firma de acta de traslado. El material debe ser descargado de los vehículos, y verificado, una vez lleguen alsitio de destino.Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 19548F-F-003b