Manual de Conservación Preventiva en los Archivos - Página principal

PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOSMANUAL DE CONSERVACIÓNPREVENTIVA EN LOS ARCHIVOS DE LASECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIALCódigo: M-BS-100Versión: 1Fecha: Enero de2013Página: 31 de 77Saneamiento ambiental en depósitos de archivo de la SDISTrámite para el control y erradicación de plagas (insectos y ratones).PASOS ACTIVIDADES DESCIPSIÓN FORMATO REQUERIDO1 Solicitud de desinsectación y/o Solicitud al profesional de Correo electrónicodesratización.conservación del área deGestión Documental por partedel responsable del Archivo2 Visita de inspección al archivopor parte del profesional deconservación.3 Emisión de concepto por partedel profesional conservador alarchivista responsable delarchivo afectado.afectado.Programación de visita y visitaal archivo afectado.Concepto sobre el estado deconservación general de ladocumentación potencialmenteafectada.Concepto4 Solicitud de desinsectación y/odesratización al área demantenimiento de laSubdirección de Plantas Físicas.5 Coordinar visita previa al archivoafectado con el responsable deéste y la empresa que presta elservicio.6 Solicitud por parte delresponsable del o los archivosde la SDIS al área de ApoyoLogístico para acceso depersonal del Archivo de Bogotáy/o empresa de fumigacióncontratada por la SDIS.7 Entrega de la autorización deingreso al servicio de vigilancia.Para la eliminación de insectosy roedores.Programación de visita dereconocimiento al archivoafectado si es requerida.Acceso del personal del Archivode Bogotá o empresa defumigación contratada por laSDIS.Entrega en la correspondientesede de archivo.Formato Solicitud deFumigación (F-BS-002),Correo electrónicoSolicitud por Correoelectrónico con relaciónde nombres y apellidos,números de cédula yequipos requeridos.Formato de autorizaciónde ingreso.Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 19531F-F-003b