Manual de Conservación Preventiva en los Archivos - Página principal

PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOSMANUAL DE CONSERVACIÓNPREVENTIVA EN LOS ARCHIVOS DE LASECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIALCódigo: M-BS-100Versión: 1Fecha: Enero de2013Página: 33 de 77CAPITULO IV4 LIMPIEZA DE UNIDADES DE ALMACENAMIENTO, MOBILIARIO Y ESPACIOSDE DEPÓSITOS DE ARCHIVO4.1 INTRODUCCIÓNEste capítulo es un instructivo que dentro del marco del Sistema Integrado deConservación presenta las normas básicas de limpieza y mantenimiento, establecidaspor el Archivo de Bogotá, según su “Protocolo de Limpieza”, y los parámetrosestablecidos, para Salud Ocupacional de archivos, para que sean aplicadas por lasempresas contratadas para las labores de aseo y por el personal de archivo,capacitados para tal fin.Con la limpieza superficial, se busca la conservación de los documentos de archivo,mediante el adecuado mantenimiento de las áreas de depósito, mobiliario y unidadesde almacenamiento, de los archivos de gestión y central de la Secretaría Distrital deIntegración Social.El instructivo de limpieza tiene por objeto establecer la periodicidad o ciclos y el uso delas técnicas correspondientes para la limpieza superficial de los depósitos de archivo,el mobiliario y las unidades de almacenamiento, teniendo en cuenta las característicasfísicas de la documentación y el espacio en el que se encuentra almacenado, con el finde lograr sitios de depósito, procesos técnicos, administración y servicios salubres paratrabajadores y usuarios.MARCO NORMATIVOLa normatividad de la cual se rige este instructivo es la siguiente:NORMATIVIDAD: LEY 594 de 2000, LEY GENERAL DE ARCHIVOS. CAPITULO VII:Salida de Documentos.ACUERDO No. 011 (22 de mayo de 1996): Por el cual se establecen criterios deconservación y organización de documentos.Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 19533F-F-003b