Manual de Conservación Preventiva en los Archivos - Página principal

PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOSMANUAL DE CONSERVACIÓNPREVENTIVA EN LOS ARCHIVOS DE LASECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIALCódigo: M-BS-100Versión: 1Fecha: Enero de2013Página: 25 de 77aire, por lo que se considera como fuente de infección y vehículo de transmisiónde éstos. Gafas de protección transparentes ajustables (monogafas), lentes enpolicarbonato transparente y protección lateral, montura en nylon, plantillagraduable y rachet para ajuste, antiempañantes y antirayadura.1.2 LIMPIEZA DE UNIDADES DE ALMACENAMIENTO DOCUMENTAL YDEPÓSITOS DE ARCHIVOManipulación durante la limpieza de unidades de almacenamiento documental (cajasref. x200 y ref. x300):La limpieza superficial o la retirada de polvo sin abrasionar las unidades dealmacenamiento, se debe hacer en seco, usando aspiradora con filtro de agua. Elcepillo, de cerdas suaves, se debe usar desplazándolo en un mismo sentido. Luego sepuede completar la tarea con bayetillas blancas secas. Véase “Capitulo IV “Limpiezade Unidades de Almacenamiento, Mobiliario y Espacios de depósitos de Archivo”. La limpieza se realizará de acuerdo con las instrucciones dadas en el Capítulo IVde este Manual, “Limpieza de Unidades de Almacenamiento, Mobiliario yEspacios de depósitos de Archivo”. Cabe resaltar, que la limpieza de unidades de almacenamiento documental,mobiliario de archivo y espacio del mismo, es una condición para poder efectuarun saneamiento y/o desinsectación para mayor eficacia de los productosaplicados en estos procesos.Condiciones de asepsia en espacios de depósitos y áreas de trabajo de archivos Disponer de un sitio específico y aislado del resto de documentación, para lamanipulación de este tipo de material. El sitio debe ser ventilado, con buenailuminación natural y artificial – en lo posible bombillas de luz fluorescente condifusores. Evitar mobiliario de madera (estanterías o escritorios) para su almacenamiento,es preferible el uso de estantería y superficies de trabajo metálicas o plásticas. Las superficies de trabajo deben ser suficientemente amplias y forradas conpapel periódico, el cual debe eliminarse al terminar cada jornada de trabajo. La puerta de acceso debe estar señalizada, indicando que es un sitio exclusivopara la realización de procesos técnicos de material contaminado pormicroorganismos.Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 19525F-F-003b