Manual de Conservación Preventiva en los Archivos - Página principal

PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOSMANUAL DE CONSERVACIÓNPREVENTIVA EN LOS ARCHIVOS DE LASECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIALCódigo: M-BS-100Versión: 1Fecha: Enero de2013Página: 42 de 77técnicas. Tales como número de viajes, tipo de camión, cantidades deunidades documentales a trasladar por viaje, entre otras.e. Hacer un plano de distribución de documentos y mobiliario de archivo, en surespectivo depósito.f. Hacer cronograma de traslado.g. Solicitar a apoyo logístico apoyo en los trámites requeridos por Inventariospara movilizar y distribuir el mobiliario de archivo si es el caso (opcional).h. Recibir de apoyo logístico relación de traslado de bienes (opcional).Fase II Alistamiento de los bienes documentales y mobiliario de Archivoa. Numerar de manera secuencial todas las unidades de almacenamiento, encaso de que dichas unidades no presenten esta numeración.b. Numerar los estantes y otras unidades de instalación, en el caso de trasladode mobiliario de archivo.c. Hacer la limpieza del depósito, mobiliario y unidades de almacenamiento delarchivo. Para esta actividad se debe hacer una solicitud a apoyo logísticopara apoyo de personal de aseo (servicios generales).Limpiezad. Como acción de conservación preventiva, si lo requiere el archivo, porindicadores de manchas de hongos y bacterias en los documentos, solicitarconcepto al personal de conservación del área de Gestión Documental paraCra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 19542F-F-003b