Manual de Conservación Preventiva en los Archivos - Página principal

PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOSMANUAL DE CONSERVACIÓNPREVENTIVA EN LOS ARCHIVOS DE LASECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIALCódigo: M-BS-100Versión: 1Fecha: Enero de2013Página: 58 de 77limpieza periódica de los filtros. Otro sistema de filtro es el uso de tela llamadagante sostenida por un bastidor acondicionado al tamaño de puertas y ventanas,es una alternativa que permite mantener abierta puertas o ventanas si serequiere que haya circulación de aire 13 .Tratamiento de muros El material de construcción de los muros debe aislarse con productoshidrofugantes para repeler la humedad que pueda estar en el ambiente y asíevitar que ésta sea absorbida, ocasionando problemas a largo plazo. Serecomienda que los muros sean pañetados y recubiertos con pintura de tipovinilo por su propiedad ignífuga. Para el cuidado del archivo durante la aplicación de pintura en los muros, sedebe contar con un material de protección que cubra totalmente las estanterías,planotecas y unidades generales de almacenamiento de los documentos. Para el caso de construcciones nuevas, es necesario conocer las característicasespecíficas de los materiales, ya que existe la opción de dejar los materiales delos muros a la vista siempre y cuando cumplan con especificaciones técnicasespeciales tales como baja porosidad, no emitir material particulado, presentarestabilidad, es decir, que no represente un riesgo para el espacio en el que se vaa contener la documentación. Es necesario contemplar la posibilidad de la aplicación de productos queproporcionen barrera ante la humedad del ambiente externo para evitar que seatransmitida al interior, promoviendo cambios en la humedad relativa delambiente de la zona de archivo. Así mismo, el material del piso no debe expelermaterial particulado.Instalación de cielo raso Se recomienda utilizar cielos rasos que permitan asilar las instalacioneseléctricas y cambios térmicos. Su material no debe expeler material particulado,debe ser un material ignífugo y debe ser un aislante térmico. Puede usarsemateriales tales como el Drywall o el PVC.13 “Acciones Preventivas de Conservación en Reservas Visitables y Salas de Exposición”. GuíaGeneral No I Portal de Museos, Sistema de Patrimonio y Museos, Universidad Nacional deColombia.Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 19558F-F-003b