Manual de Conservación Preventiva en los Archivos - Página principal

PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOSMANUAL DE CONSERVACIÓNPREVENTIVA EN LOS ARCHIVOS DE LASECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIALCódigo: M-BS-100Versión: 1Fecha: Enero de2013Página: 20 de 773 CAPITULO IIIBIOSEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL3.1 INTRODUCCIÓNDentro del marco del Sistema Integrado de Conservación, están los lineamientos debioseguridad y salud ocupacional requeridos para la manipulación de documentos,como también el monitoreo ambiental, saneamiento ambiental, control y erradicación deplagas y roedores en los depósitos de archivo.La bioseguridad está definida como el conjunto de actividades y procedimientos deseguridad ambiental, ocupacional y de un individuo que garantizan el control del riesgoy mejoran la calidad de vida, reduciendo así sobre costos a la Secretaría por dañosgenerados por descuido y malas prácticas en dicho ámbito.El saneamiento y monitoreo ambiental, el control y erradicación de plagas tales comoinsectos y ratones, son medidas preventivas y curativas, que brindan un apoyo alprograma de salud y seguridad ocupacional y a los procesos archivísticos deorganización que están siendo llevados a cabo por la Secretaría, dentro del marco deImplementación del Sistema Integrado de Conservación.La presencia de indicadores de hongos, bacterias, insectos, roedores y gasescontaminantes en los depósitos de archivo, se pueden generar debido a la falta deperiodicidad y adecuado mantenimiento y limpieza que se les realiza, la inadecuadaubicación interna y externa de un depósito, como las inadecuadas condicionesambientales de humedad, temperatura, iluminación y ventilación.El presente capítulo es un protocolo cuyo objeto es conocer y aplicar los lineamientosde bioseguridad y salud ocupacional que deben tenerse en cuenta para prevenir eldeterioro de documentos y el riesgo de enfermedades ocupacionales en el trabajo dearchivo. El monitoreo de biocontaminación ambiental, el saneamiento preventivoambiental y el control y erradicación de plagas en depósitos de archivo son parte deeste Sistema Integrado de Conservación.MARCO NORMATIVOLa normatividad de la cual se sustenta este tema es la siguiente:Ley 100 de 1993 estableció la estructura de la Seguridad Social en el país, la cualconsta de tres componentes como son:El Régimen de PensionesAtención en SaludSistema General de Riesgos Profesionales.Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 19520F-F-003b