Manual de Conservación Preventiva en los Archivos - Página principal

PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOSMANUAL DE CONSERVACIÓNPREVENTIVA EN LOS ARCHIVOS DE LASECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIALal 96% de pureza parasaneamiento.6 Entrega de equipos de medición decondiciones medioambientales porparte del Archivo de Bogotá alarchivo de la SDIS, que así lorequiera. Opcional.7 Solicitud por parte del responsabledel o los archivos de la SDIS al áreade Apoyo Logístico para acceso depersonal del Archivo de Bogotá.8 Entrega de la autorización deingreso al servicio de vigilancia.9 Solicitud por parte de gestióndocumental al área de ApoyoLogístico, el servicio de transporte.10 Comunicado por parte del área deapoyo logístico a todo el NivelCentral en coordinación con GestiónDocumental.11 Monitoreo ambiental y/o debiocontaminaciónpara el saneamiento.Se entregan los equipos alencargado o encargados de estosarchivos.Acceso del personal del Archivode Bogotá o empresa contratadapor la SDIS para saneamiento ymonitoreo.Entrega en la correspondientesede de archivo.Transporte requerido para elpersonal del Archivo de Bogotáencargados del Saneamiento yMonitoreo.Suspensión del servicio dearchivos por saneamiento,adjuntando los días y horas nodisponibles a razón de esaactividad.Realizado por parte del Archivode Bogotá, en él o los archivos dela Secretaría que así lo requieran.12 Saneamiento ambiental Realizado por parte del Archivode Bogotá, en él o los archivos dela Secretaría que así lo requieran.13 Monitoreo ambiental y/o debiocontaminación, por parte delArchivo de Bogotá.Se hace posterior al saneamientoen él o los archivos de laSecretaría que así lo requirieron.Código: M-BS-100Versión: 1Fecha: Enero de2013Página: 30 de 77Acta de recibo yentregaSolicitud por Correoelectrónico conrelación de nombresy apellidos, númerosde cédula y equiposrequeridos.Formato deautorización deingreso.Correo electrónicoCorreo electrónico14 Devolución de equipos demonitoreo al Archivo de Bogotá15 Informe presentado por el Archivode Bogotá al área de GestiónDocumental de la Secretaría.16 Informe del profesional enConservación presentado a laSubdirección Administrativa yFinanciera.Se hará una vez los solicite,mediante. Generalmente losequipos son reintegrados alArchivo de Bogotá una vezrealizado el saneamiento.Descripción de la ubicación ycondiciones físicas del archivo,resultados del monitoreoambiental y Saneamiento,recomendaciones.Informe sobre observaciones yrecomendaciones necesariaspara la adecuada conservaciónde los documentos, segúninforme del archivo de Bogotá.Acta de recibo yentregaOficio con informeanexo.Memorandoinforme anexoconCra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 19530F-F-003b