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PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOSMANUAL DE CONSERVACIÓNPREVENTIVA EN LOS ARCHIVOS DE LASECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIALCódigo: M-BS-100Versión: 1Fecha: Enero de2013Página: 22 de 77Resolución 2013 de 1986, que establece la creación y funcionamiento de los Comitésde Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en las empresas.Resolución 1016 de 1989, que establece el funcionamiento de los Programas de SaludOcupacional en las empresas.Decreto 1295 de 1994, que establece la afiliación de los funcionarios a una entidadAseguradora en Riesgos Profesionales (ARP).Decreto1346 de 1994, por el cual se reglamenta la integración, la financiación y elfuncionamiento de las Juntas de Calificación de Invalidez.Decreto 1772 de 1994, por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones alSistema General de Riesgos Profesionales.Decreto 1832 de 1994, por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales.Decreto 1834 de 1994, por el cual se reglamenta el funcionamiento del ConsejoNacional de Riesgos Profesionales.LEY 594 de 2000, LEY GENERAL DE ARCHIVOS. CAPITULO VII: Salida deDocumentos.ACUERDO No. 011 (22 de mayo de 1996): Por el cual se establecen criterios deconservación y organización de documentos.ACUERDO No. 05 (Julio 24 de 1997): Por el cual se establecen los requisitos mínimospara las personas naturales o jurídicas de derecho privado, que presten los servicios deorganización de archivos, elaboración de tablas de retención y almacenaje o bodegajede la documentación de las entidades públicas.ACUERDO No.037 (Septiembre 20 de 2002): Por el cual se establecen lasespecificaciones técnicas y los requisitos para la construcción de los servicios dedepósitos, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos dearchivo en desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus parágrafos 1 y 3 de la Ley Generalde Archivos 594 de 2000.ACUERDO 07 (1994): Por el cual se adopta y se expide el Reglamento General deArchivos del Archivo General de la Nación. Capitulo VII, Conservación de documentos.Articulo 64, prevención de deterioro de los documentos de archivo y situaciones deriesgo.ACUERDO No. 047 (5 de mayo de 2000) Por el cual se desarrolla el artículo 43 delCapítulo V “Acceso a los Documentos de Archivo”, del AGN del Reglamento General deArchivos sobre “Restricciones por razones de conservación”. Artículos 5 y 6.DECRETO4110 DE 2004 (Diciembre 9). Por el cual se reglamenta la Ley 872 de 2003 y seadopta la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública.Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 19522F-F-003b
PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOSMANUAL DE CONSERVACIÓNPREVENTIVA EN LOS ARCHIVOS DE LASECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIALCódigo: M-BS-100Versión: 1Fecha: Enero de2013Página: 23 de 773.2 PRINCIPALES LINEAMIENTOS DE BIOSEGURIDAD EN ÁREAS DE ARCHIVO El personal que manipule la documentación especialmente aquella conbiodeterioro, no debe presentar cuadros clínicos respiratorios como asma oalergias entre otros y problemas en la piel como dermatitis. Estas enfermedadespueden agravarse en el desarrollo del proceso técnico, comprometiendo la saluddel trabajador. El personal debe realizar descansos de 15 minutos, después de dos horas detrabajo en intervención técnica de documentos. Utilizar siempre los elementos de protección personal como por ejemplo batas,guantes, cofias, entre otros, y restringir su uso solamente al área de trabajo. Mantener los elementos de protección en óptimas condiciones de aseo en unlugar seguro diferente al área de trabajo y que sea de fácil acceso Mantener siempre cerrados el overol o la bata de trabajo. Lavarse siempre las manos y la cara con jabón líquido antibacterial, esteprocedimiento permite reducir la flora normal y remover la flora transitoria paradisminuir la diseminación de microorganismos infecciosos. Colocar la ropa de trabajo en una bolsa y lavar esta dotación periódicamente(semanalmente) con hipoclorito de sodio (comercialmente: loros® o Decol®),aparte de la ropa de uso personal. No consumir alimentos, ni fumar, ni aplicar cosméticos en el área de trabajo, yaque de los microorganismos que se encuentran en el aire pueden permanecerpor mucho tiempo en el aire después de culminar un procedimiento.3.2.1 INDICADORES DE DETERIORO BIOLÓGICOLa presencia de manchas con coloración rosada, verdosa o puntos negros sonindicadores de contaminación de hongos y bacterias sobre el soporte de papel de undocumento.De igual manera, el olor desagradable en un documento, ver en un papel o libro suspuntas carcomidas, o con perforaciones a manera de galerías, son otros indicadores depresencia de roedores e insectos.Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 19523F-F-003b
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