Manual de Conservación Preventiva en los Archivos - Página principal

PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOSMANUAL DE CONSERVACIÓNPREVENTIVA EN LOS ARCHIVOS DE LASECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIALCódigo: M-BS-100Versión: 1Fecha: Enero de2013Página: 55 de 77En las construcciones nuevas, donde el área de archivo requiera ser ubicada en unaplanta superior de la edificación, debe realizarse los reforzamientos estructurales parasoportar el peso del archivo, esto, si el estudio estructural previo, dado por elingeniero(a) a cargo de la obra lo determina necesario. Asimismo, la distribución decargas del archivo en el área asignada, debe ser asesorada por el ingeniero(a)responsable.Las placas de pisos y techos del área de archivo, deben estar aisladas del sistemahidráulico y sanitario, con el objeto de evitar posibles filtraciones y minimizar los riesgosde inundación. Por esta razón, es importante implementar sistemas que recojan ycanalicen las posibles filtraciones que se presenten en el área.Para el caso de áreas de archivo ubicadas en una edificación de una sola planta, esnecesaria la impermeabilización de techos, adecuación de canales para el desagüe y elmantenimiento periódico de las mismas.Características del nivel freáticoPara los depósitos de archivo ubicados en un área del edificio que presenta nivelesfreáticos 11 altos, se recomienda contrarrestar las humedades ocasionadas en los murosdebido a éste factor, mediante la construcción de canales de agua a nivel del piso en lazona externa de la edificación.En edificaciones que se encuentran en un terreno inclinado, con varios niveles deconstrucción, quedando algunas de estas zonas en contacto con el terreno, se puedecontemplar la opción de un doble-muro en los muros externos de la zona de archivo,para aislar las condiciones ambientales externas del lugar y propiciar condicionesclimáticas más controladas que contribuyan a la conservación de los documentos.Condiciones de las Dimensiones de los depósitos 12 Por término medio, los depósitos ocupan el 60% de la superficie construida.11 Agua procedente del suelo que por acción capilar asciende por los muros. Cantidad de agua retenidaen éstos.12 Tema 9.- Retención y conservación. Unidad Didáctica II: Operaciones y herramientas. Universidad deGranada.- Necesidades, condiciones infraestructuras para el almacenamiento.- Las instalaciones.Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 19555F-F-003b