Manual de Conservación Preventiva en los Archivos - Página principal

PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOSMANUAL DE CONSERVACIÓNPREVENTIVA EN LOS ARCHIVOS DE LASECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIALCódigo: M-BS-100Versión: 1Fecha: Enero de2013Página: 46 de 77FASE IV TrasladoRequisitos para el traslado: Para el caso del trámite de correspondencia, es indispensable transportar ladocumentación en sobres o valijas de material impermeable, con cierrehermético y de formato mayor al de una hoja oficio. Cuando el número de expedientes, así lo requiera, la documentación debe sertransportada en canastillas de plástico, y estas ubicadas en carro transportadorde documentos 7 . Para trasportar planos en un carro transportador, se debe usar como soporte unasuperficie flexible, que sirva como auxiliar de manipulación y traslado 8 . Esto en elcaso que no se requiera embalar un plano.7 Este carro debe brindar una operación cómoda y funcional al cargue y descargue de la documentacióntextual, igualmente su tamaño debe garantizar la perfecta circulación por los pasillos, puertas yascensores de carga.8 Esta superficie puede ser fabricada en lámina de poliestireno o policarbonato, máximo de 2 mm, segúnrecomendación del Archivo de Bogotá.Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 19546F-F-003b