Manual de Conservación Preventiva en los Archivos - Página principal

PROCESO: GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOSMANUAL DE CONSERVACIÓNPREVENTIVA EN LOS ARCHIVOS DE LASECRETARÍA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIALCódigo: M-BS-100Versión: 1Fecha: Enero de2013Página: 3 de 77CAPITULO IMANIPULACIÓN DE DOCUMENTOS1.1 INTRODUCCIÓNA continuación se presenta una guía de manipulación de documentos dirigida a todaslas personas que deben manipular documentos a partir de roles relacionados con: laproducción, el trámite, archivo, limpieza, conservación, saneamiento, transporte,reproducción y consulta, entre otros.Su objetivo es aprender la adecuada manipulación de los documentos de tal maneraque se minimicen los deterioros ocasionados durante su producción, trámite, archivo yconsulta, esto para garantizar la conservación de su integridad física durante el tiemporequerido por sus valores primarios y secundarios, teniendo en cuenta los diferentestipos de soportes, técnicas y formato.MARCO NORMATIVOLa guía de manipulación se rige bajo la siguiente normatividad:LEY 594 de 2000, LEY GENERAL DE ARCHIVOS. CAPITULO VII: Salida deDocumentos.ACUERDO No. 011 (22 de mayo de 1996): Por el cual se establecen criterios deconservación y organización de documentos.ACUERDO No. 5 (Julio 24 de 1997): Por el cual se establecen los requisitos mínimospara las personas naturales o jurídicas de derecho privado, que presten los servicios deorganización de archivos, elaboración de tablas de retención y almacenaje o bodegajede la documentación de las entidades públicas.Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 1953F-F-003b