plan_anual_2010 - IAPH. Instituto Andaluz del Patrimonio Historico

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DOCUMENTACIÓN Y ESTUDIOSArchivo IAPHDescripciónEl Archivo IAPH se va consolidando como servicio propio de la Institución con un marcado caráctertransversal y con una indudable vocación de apoyo a la organización y sus usuarios. De ahí que los objetivosgenerales, en línea con programaciones anteriores, sean:• Mejora continua de los servicios de consulta y/o reproducción de documentos y préstamoadministrativo.• La formación para aquellos agentes que lo soliciten en tareas de organización y gestión de losdocumentos.• Colaboración y participación con todas las unidades administrativas en tareas afines a su ámbito deactividad.• Continuidad de los trabajos de mejora de la gestión documental en la institución.• Continuidad en las tareas de puesta en valor del fondo documental originado.• Estudio y propuestas en el ámbito de la Documentación electrónica.Teniendo en cuenta los objetivos generales y queriendo dar continuidad a las tareas del Servicio, lasactuaciones programadas para el año 2010 son:• Transferencias de documentación al Archivo:Dirección Ecónomica y financieraÁrea de Contratación y documentación en depósitoGestión de Personas: Procesos de SelecciónIntervención (Grandes proyectos: Giraldillo, San Telmo, Santa Cueva y San Luis)Proyecto Alianzas (en la actualidad en depósito sin organizar)Aquellas otras que se soliciten desde las distintas unidades administrativas• Servicio de Archivo. Consulta del Archivo (Servicio recogido en la Carta de Servicios IAPH): Atencióndel servicio de consulta y / o reproducción de documentos y préstamo administrativo en el momentode su solicitud.• Atención al servicio de búsquedas de fuentes documentales en archivos externos a la institución ademanda de las áreas que lo soliciten.• Asesorías y gestión documental solicitada: Área de Gestión de Persona / Propuestas: Centro deIntervención y aquellas área o unidades que lo solicite• Tareas de Valoración:Elaboración de la tabla de valoración de los procesos de selección (Área deGestión de Personas)• Retomar la organización y formación de los Archivos de Oficina• Repositorio electrónico: estudio y propuesta• Estudio de viabilidad de implantación de aplicaciones de gestión documental electrónica y gestión decontenidos dentro del ámbito de los sistemas de la Junta de Andalucía, en comunicación y de formacoordinada con el Área de Servicios de Información.• Colaboración en las taeas de organización, clasificación y puesta en valor del Fondo "Hermanos–192
Becerra", S.L.• Colaboración en el Proyecto "Gestión por procesos", Proceso Gestión Documental.• Colaboración en el Proyecto "Gestión por competencias", Procesos para la gestión de personas.• Tareas de difusión: Crear Espacio en la Intranet con normas, directrices y documentación informativapara los usuarios internos y elaborar y publicar la página web.Recursos humanosCoordinación general: Centro de Documentación y EstudiosCoordinación técnica: Área de Archivo y Seguimiento DocumentalEquipo:• Recurso interno: Técnico en archivo y gestión documental.Colaboración/cooperaciónAl igual que el año anterior se pretende mantener un flujo de comunicación y contactos con archivos quetengan fondos relacionados con los ámbitos de actividad de la institución: FIDAS, IPHE, Archivosuniversitarios...De manera especial se mantendrá contacto y colaboración con: el Servicio Andaluz de Archivosy el Archivo General de Andalucía.–193
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FORMACIÓN Y DIFUSIÓN• Formació
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