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Itinéraire autochtone en compétences essentielles: - Douglas College

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Scénario n o 3 (L'assistante administrative du bureau du conseil de bande)<br />

Stacy est l'assistante administrative du bureau du conseil de bande. Le matin, elle<br />

vérifie grâce au logiciel Outlook quelles sont les activités prévues pour la journée.<br />

Après cela, elle va chercher des dossiers pour deux des conseillers de bande. Puis<br />

elle modifie l'horaire d'un cercle de parole que le chef avait prévu avec les aînés de<br />

la collectivité. Stacy doit effectuer ce changem<strong>en</strong>t <strong>en</strong> raison d'une réunion urg<strong>en</strong>te<br />

avec le ministère des Affaires indi<strong>en</strong>nes et du Nord à Ottawa à laquelle le chef<br />

doit pr<strong>en</strong>dre part. Elle effectue des recherches pour déterminer l'horaire des vols<br />

et le coût des billets, puis effectue la réservation <strong>en</strong> ligne. Puis p<strong>en</strong>dant une heure,<br />

elle inscrit les dép<strong>en</strong>ses du conseil de bande dans un tableur. Elle répond égalem<strong>en</strong>t<br />

à plusieurs appels téléphoniques et doit décider s'il faut transférer les appels ou<br />

pr<strong>en</strong>dre les messages. Elle passe <strong>en</strong>suite l'après-midi à relire le procès-verbal de<br />

l'assemblée annuelle et à établir une liste de tâches à effectuer.<br />

1. Inscrivez un crochet () devant la compét<strong>en</strong>ce ess<strong>en</strong>tielle correspondante<br />

chaque fois que celle-ci est utilisée dans le scénario.<br />

Lecture de textes<br />

Utilisation de docum<strong>en</strong>ts<br />

Rédaction<br />

Calcul<br />

Communication verbale<br />

Planification, prise de décision,<br />

résolution de problèmes<br />

Travailler avec les autres<br />

Utilisation de la technologie<br />

Appr<strong>en</strong>tissage continu<br />

Utilisation des compét<strong>en</strong>ces ess<strong>en</strong>tielles<br />

Cahier de travail du participant 30

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