Document de référence - AMF

c) Mise en œuvre du contrôle interne et gestion des risques
♦ Procédures de contrôle de gestion
Business plan
L’organisation de la prévision est centralisée et organisée au niveau du siège par le service contrôle de
gestion qui en définit les principes et le calendrier, anime le processus par entité et vérifie la cohérence avec
la stratégie du Groupe. Ce plan est actualisé semestriellement.
Budget annuel
Les responsables opérationnels et fonctionnels, en collaboration avec le service contrôle de gestion et la
direction financière, établissent pour l’année à venir un budget annuel.
Les objectifs proposés font l’objet d’une validation par la Direction générale et l’organisation de deux
réunions annuelles en présence des responsables opérationnels permet de suivre les évolutions.
Tableau de bord hebdomadaire
Le service contrôle de gestion édite chaque semaine le tableau de bord adressé à la Direction générale qui
contient notamment les informations suivantes :
- le chiffre d’affaires consolidé
- la marge brute
- les frais
- le niveau du stock
- les indicateurs de réalisations par rapport aux prévisions et budgets
- les indicateurs de tendances
Rapprochement avec les données comptables
Chaque trimestre, le service contrôle de gestion effectue un rapprochement avec les données comptables
afin d’analyser et rectifier les écarts entre :
- les abonnements inscrits en gestion et les charges comptables réelles,
- les méthodes d’alimentation des charges par le contrôle de gestion et les charges réelles.
Ce rapprochement permet d’obtenir les données d’analyses sectorielles.
Prévisions financières
Afin de compléter l’approche prévisionnelle réalisée par les budgets et renforcer la cohérence des prévisions
gestion et trésorerie, le service comptabilité prépare les éléments suivants :
- le compte de résultat simplifié permettant de faire ressortir les soldes intermédiaires de gestion,
- le bilan simplifié afin de compléter l’approche résultat issue des prévisions gestion par une approche
patrimoniale permettant à la fois d’anticiper l’évolution des postes clés tels que les
immobilisations/investissements ou la situation du besoin en fonds de roulement, et de fiabiliser l’approche
trésorerie,
- le tableau de financement permettant de travailler sur des indicateurs prévisionnels.
♦ Procédures de contrôle des engagements
Rédaction, approbation et suivi des contrats
Le service juridique du Groupe est engagé dans une démarche de sécurisation et de contrôle des
engagements en relation étroite avec la Direction générale et les opérationnels.
Contrôle des contrats
Les contrats, avant signature par le Groupe, sont soumis au contrôle du service juridique.
Après signature, l’ensemble des originaux des contrats est classé au service juridique.
Les achats
Le Groupe travaille régulièrement avec les mêmes fournisseurs qu’il a préalablement référencés. Dans ce
cadre, l’ouverture de compte d’un nouveau fournisseur est de la responsabilité de la Direction.
La procédure mise en place veille tout particulièrement à la séparation des fonctions à l’intérieur du cycle
achats, de la commande au règlement de la facture et au contrôle a posteriori des comptes.
Les ventes
Les conditions générales de ventes sont arrêtées et revues chaque année par le service juridique et le
service commercial en fonction notamment de l’évolution de la réglementation.
La solvabilité des clients est une préoccupation permanente du Groupe. Ainsi, de la Direction au chargé de
clientèle, des procédures strictes sont appliquées.
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