2004/I - Larcier

§ 3. De minister kan op verzoek van een door hem
aangewezen onafhankelijke deskundige of plaatsvervanger,
zoals bedoeld in § 1, eerste lid, 2° van
dit artikel, een einde stellen aan het mandaat van
dit betrokken commissielid.
Bovendien kan de minister, na advies van de commissie,
ambtshalve een einde maken aan het
mandaat van een door hem aangewezen onafhankelijke
deskundige of een plaatsvervanger, zoals
bedoeld in § 1, eerste lid, 2° van dit artikel, in
volgende gevallen:
1° de betrokkene blijft, hoewel behoorlijk opgeroepen,
drie opeenvolgende keren zonder kennisgeving
afwezig op de vergadering;
2° de betrokkene respecteert het vertrouwelijk karakter
van de beraadslagingen niet of verspreidt
vertrouwelijke documenten.
§ 4. Een lid van de commissie, dat wordt aangewezen
ter vervanging van een overleden lid of van
een lid van wie het mandaat voortijdig is beëindigd,
zet diens mandaat voort tot het einde van de
aanvankelijk vooropgestelde termijn.
Art. 3. Ten hoogste vijf kalenderdagen na ontvangst
door de commissie van de kennisgeving
van het overeenkomstig artikel 18 of 23 van het
decreet ingestelde en ontvankelijk bevonden beroep,
zendt de secretaris van de commissie een afschrift
van het beroep aan elk effectief lid van de
commissie.
Na ontvangst door de commissie van het administratief
dossier en de eventuele nota van de OVAM
overeenkomstig artikel 36, § 5, Vlarebo, respectievelijk
artikel 37, § 5, Vlarebo, legt de secretaris het
volledige dossier ter inzage van elk lid van de commissie.
Art. 4. In de beroepsprocedure overeenkomstig
artikel 18 van het decreet, verlenen de in artikel 2
bedoelde leden van de Commissie hun advies en
maken dit over aan de commissie binnen een termijn
van 14 kalenderdagen na ontvangst door de
commissie van het in artikel 36, § 5, Vlarebo bedoelde
administratief dossier en de eventuele nota
van de OVAM.
In de beroepsprocedure overeenkomstig
artikel 23 van het decreet, verlenen de in artikel 2
bedoelde leden van de commissie hun advies en
maken dit over aan de commissie binnen een termijn
van 30 kalenderdagen na ontvangst door de
commissie van het in artikel 37, § 5, Vlarebo bedoelde
administratief dossier en de eventuele nota
van de OVAM.
De secretaris van de commissie stuurt onmiddellijk
een afschrift van de ingezonden adviezen door
aan de diverse leden van de commissie.
Art. 5. § 1. De commissie vergadert op het adres
van de AJD.
De voorzitter van de commissie neemt het initiatief
tot het samenroepen van de commissie en
stelt de agenda van de commissie vast.
De secretaris van de commissie bezorgt de oproep,
samen met de agenda van de vergadering aan alle
leden van de commissie tenminste één week vóór
de door de voorzitter vastgestelde datum van de
vergadering.
§ 2. Elk effectief lid dat verhinderd is een vergadering
van de commissie bij te wonen, deelt dit tijdig
mee aan zijn plaatsvervanger en aan de secretaris
van de commissie. Is de secretaris van de commissie
verhinderd, dan deelt deze dit mee aan zijn
plaatsvervanger en aan de voorzitter van de commissie.
De plaatsvervanger die de vergadering van de
commissie bijwoont, heeft alle bevoegdheden van
het lid dat hij vervangt. Is de plaatsvervanger
eveneens verhinderd, dan meldt ook hij dat aan de
secretaris van de commissie.
§ 3. Ieder lid tekent op de vergadering een presentielijst
waarvan het model wordt vastgesteld door
de commissie.
Art. 6. De secretaris bereidt de beroepsdossiers
voor waarover de commissie advies moet verstrekken
in toepassing van artikel 36, § 6 en artikel 37,
§6, van het Vlarebo.
Hij stelt de minuten van de vergadering op, houdt
de minuut bij van de adviezen van de commissie,
verstrekt de uitgifte ervan en verzekert de bewaring
van het archief.
De secretaris maakt het gemotiveerde ontwerp
van advies van de commissie op.
Art. 7. § 1. De commissie kan slechts geldig beraadslagen
in zoverre de meerderheid van de
stemgerechtigde leden of hun plaatsvervangers
op de vergadering aanwezig zijn. De voorzitter
kan om gewichtige redenen en na uitdrukkelijke
motivering van deze aanwezigheidsvereiste afwijken.
Tijdens deze vergadering lichten de aanwezige leden
van de commissie hun beoordeling over het
dossier toe.
Bij de voorbereiding en de behandeling van de beroepsdossiers
kan de commissie een beroep doen
op externe deskundigen.
Na beraadslaging over het dossier en rekening
houdend met alle beschikbare dossierstukken, gegevens
en informatie wordt over het door de secretaris
opgestelde ontwerp van advies gestemd
en wordt een definitief advies geformuleerd.
Ingeval geen advies met éénparigheid wordt uitgebracht,
wordt het advies uitgebracht door de
meerderheid van aanwezige leden geformuleerd,
in voorkomend geval aangevuld met het minderheidsstandpunt
als een lid van de commissie daarom
verzoekt.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
of diens plaatsvervanger doorslaggevend.
§ 2. Wanneer een lid van de commissie bij een
dossier dat voor advies bij de commissie voorligt
op enige wijze en in welke hoedanigheid ook betrokken
is, dient de betrokkene de secretaris te
BODEM – Vlaanderen – Algemeen
M.B. 12 maart 2002
melden dat hij ter zake niet kan adviseren teneinde
de onpartijdigheid van de commissie te vrijwaren.
Deze melding gebeurt zo spoedig mogelijk na
ontvangst door de betrokkene van de kennisgeving
van het beroepschrift.
Bij stilzitten van de betrokkenen kan elk lid van de
commissie ten allen tijde wijzen op mogelijke onverenigbaarheden
of belangenconflicten in hoofde
van één of meerdere leden van de commissie.
Bij twijfel over mogelijke betrokkenheid dienen de
betrokken leden zich te onthouden van advies.
Een eventueel uitgebracht deeladvies van deze betrokken
leden zal uit de beraadslaging en het
eindadvies worden geweerd.
§ 3. De leden van de commissie verbinden er zich
toe om geen documenten aan derden mee te delen
waarvan zij kennis hebben gekregen ingevolge
hun mandaat. De vergaderingen van de commissie
zijn niet openbaar.
Art. 8. De commissie verleent met betrekking tot
de beroepen ingesteld overeenkomstig artikel 18
en 23 van het decreet een gemotiveerd advies aan
de Vlaamse Regering.
In de beroepsprocedure voorzien bij artikel 18 van
het decreet, zenden de voorzitter en de secretaris
het gemotiveerd advies van de Commissie, samen
met alle stukken die in het kader van de procedure
tot behandeling aan dit dossier zijn toegevoegd,
bij aangetekend schrijven aan de Vlaamse Regering,
per adres van de Vlaamse minister binnen
een termijn van 20 dagen na ontvangst van het in
artikel 36, § 5, Vlarebo bedoelde administratief
dossier en de eventuele nota van de OVAM.
In de beroepsprocedure voorzien bij artikel 23 van
het decreet, zenden de voorzitter en de secretaris
het gemotiveerd advies van de commissie, samen
met alle stukken die in het kader van de procedure
tot behandeling aan dit dossier zijn toegevoegd,
bij aangetekend schrijven aan de Vlaamse Regering,
per adres van de Vlaamse minister binnen
een termijn van 45 dagen na ontvangst van het in
artikel 37, § 5, Vlarebo bedoelde administratief
dossier en de eventuele nota van de OVAM.
De commissie ontvangt een afschrift van de beslissingen
genomen overeenkomstig de artikelen 18
en 23 van het decreet.
Art. 9. De werkingskosten van de commissie alsmede
de presentiegelden en vergoedingen vallen
ten laste van de algemene uitgavenbegroting van
de Vlaamse Gemeenschap.
Aan de onafhankelijke deskundigen bedoeld in
artikel 2, § 1, eerste lid, 2°, van dit besluit en aan
hun respectieve plaatsvervangers wordt voor de
prestaties die hun functie in de commissie met
zich brengt een absoluut forfaitaire vergoeding
toegekend van 247,89 EUR per zitting van de
commissie waarop zij aanwezig zijn. De aanwezigheid
blijkt uit de presentielijst voorzien bij
artikel 5, § 3, van dit besluit.
Art. 10. Dit besluit treedt in werking op 1 april
2002.
79 Deel VII Editie 2004/I (1 januari 2004) – © Larcier