Tips voor tekstschrijvers - Leporello Uitgevers

Deze tanteBetje kom je
hopelijk niet al te vaak
tegen op het scherm van
je pc:
In PRISM Profiles Server
Module is een fout
opgetreden en moet worden
afgesloten. Onze excuses
voor dit ongemak.
Niet alleen tanteBet, ook
nog eens een lijdende
vorm. Maar in dit geval is
die niet op te lossen. Want
wie sluit in zo’n geval
eigenlijk het programma?
- In PRISM Profiles Server
Module is een fout opgetreden.
Het programma
moet worden afgesloten.
Onze excuses voor dit
ongemak.
Een onderneming die kantoren voorziet van zonwering, realiseert
met deze aanpak per mailronde een aantal klanten die goed zijn voor
enkele duizenden euro’s omzet.
Kies je niet voor dit schot hagel, dan moet je je mailing grondig voorbereiden.
Het beste bestand is je eigen bestand. Bij diverse aanbieders
kun je dit laten verrijken. De techniek erachter is simpel en doeltreffend:
de adressenleverancier gaat op basis van de kenmerken van jouw
topklanten op zoek naar records in hun bestand die erg lijken op jouw
profijtelijke klanten. Spreek af dat je op basis van dat bestand een
representatieve test mag doen om te kijken of en in hoeverre de
respons de moeite waard is. In Max Kooijmans’ MEER REPONS! lees je
precies hoe dat moet. Pas dan ga je je complete universum mailen.
Het mailpack
In een mailpack versterken brief, antwoordkaart, folder en wat je nog
meer toevoegt elkaar. Een goede mailing benadert de juiste dames en
heren op het goede moment met een passende aanbieding.
Concept
Een cruciale vraag is natuurlijk ook hier ‘hoe creatief moet ik zijn?’
Wanneer producten op elkaar lijken, zorgt communicatie voor het
onderscheid en draag je bij aan het concurrentievoordeel van de
afzender. Heb je een sterk concept, dan gebruik je dat natuurlijk in
je mailing. Een goed creatief idee laat zich vertalen in verschillende
uitingen, dus ook in een mailing. Gebruik alle suggesties en tips die
je hier vindt, als handvatten om je concept de ruimte te geven in een
mailpack. Wijk af wanneer je dat nodig vindt. Een mailing zonder
een PS kan heel goed. Geen tussenkoppen en onderstrepingen? Geen
probleem. Maar: gebruik je testmailing om uit te vinden welke aanpak
de meeste respons oplevert. Liefhebbers van mooie reclame houden
graag vast aan hun hoogstaande creatieve normen. Prima, als het maar
respondeert. Veel vormgevers en art directors maken mailings die
stilstaan van schoonheid. In mail moet iets gebeuren. Elementen als
actiesterren en blokjes zorgen daarvoor, zeker wanneer ze een stukje
uit het lood staan.
8
Brief
Een goede brief is een dialoog op papier. Schrijf je een mailing, praat
dan met de ontvanger, niet tegen de ontvanger. Gebruik de brief waar
hij voor bedoeld is, voor het op een prettige manier vertellen van
zaken die de ontvanger interesseren.
Veel brieven beginnen met openingen en informatie waar de ontvanger
niet op zit te wachten. ‘De wereld om ons heen verandert razendsnel…’
‘In deze hectische tijden kunt u als manager wel wat houvast gebruiken…’
Het is net als met ‘bijgaand’ en ‘hierbij’; kies voor een opening die
direct te maken heeft met je boodschap. Vermijd geleuter, kom direct
en op een prettige manier ter zake. Neem je concept als vertrekpunt,
maar melk het niet uit. Heb je als basisidee voor een levensverzekering
die gebaseerd is op de gestage groei van AEX-fondsen de regel ‘met
niksdoen kun je niet vroeg genoeg beginnen’ bedacht, wees dan heel
zuinig met ‘niksdoen’. Laat het vooral zien, dramatiseer je propositie.
Een klassieke opening van een DM-brief is de retorische vraag:
- Vraagt u zich ook af of autorijden niet goedkoper kan?
- Zoekt u een flexibele hypotheek met een lage rente?
- Schrikt u ook elke keer als u de energienota van uw kantoorpand
onder ogen krijgt?’
Ja, denkt de ontvanger. Zo maak je contact met je lezer en vergroot je
de kans dat de ontvanger respondeert.
Zet een kopregel boven je brief. Zo maak je direct duidelijk wat je te
bieden hebt. Werk de centrale belofte uit in tussenkopjes. Vat samen
in de PS en stuur aan op respons.
(Dus laat het storende ‘betreft:’ weg, want dat lees je in de kopregel.)
PS. Ja, de PS. Gebruik ‘m, want de ontvanger leest de PS altijd. Iedere
ontvanger weet dat je daar je boodschap nog een keer samenvat en de
ontvanger aanzet om vooral voor een bepaalde datum te reageren. Dus
is er niets mis mee om aan die verwachting te voldoen.
8
Om voor vergoeding in
aanmerking te komen,
moet de behandelend arts
ingeschreven zijn in het
Nederlands Register Ortho-
Manuele Geneeskunde.
Nee, niet de arts komt voor
vergoeding in aanmerking,
maar de behandeling!
- Voorwaarde voor een
vergoeding van uw
behandeling is dat
de behandelend arts
ingeschreven is in het
Nederlandse Register
OrthoManuele Geneeskunde.