Tips voor tekstschrijvers - Leporello Uitgevers

jij de volgende fase goed begroten. Stel dat de opdrachtgever niets
voelt voor je voorstel, het afkeurt en kiest voor een ander, dan kun jij
je fase 0 in rekening brengen. Heb je een ruwe begroting, of geen, dan
loop je kans niet beloond te worden voor je inspanningen.
Het voordeel van een uitgewerkte schets, hij kwam al bij folders en
brochures aan de orde, is dat het een uitgangspunt is voor de tekst, de
opmaak en de productie. Die fases kun je dan ook begroten.
Opslag op inkoop
Als jij de regisseur bent van een project, koop je diensten in van collega’s.
Op de inkoop doe je een opslag van 5 tot 0 procent. Dat kun je
gewoon aan de klanten vertellen en toelichten. Jij bezorgt je collega’s
werk waarvoor ze zelf niet te hoeven acquireren. Zij onderhouden niet
het tijdrovende contact met de klant. Daar voer je wel wat uren voor
op (‘begeleiding’) maar als het een beetje tegenzit heb je daar
niet voldoende aan. Verder is het als het gaat om drukwerk een
verzekeringspremie, want als er een fout gemaakt is, mag jij de zaak
over laten drukken.
Die 5 procent vindt z’n oorsprong is de mediacommissie. VEA-erkende
bureaus die voor hun opdrachtgevers ruimte in de media boeken,
krijgen een korting van 5 procent. Vroeger, toen de wereld nog eenvoudig
was en je met een rondje rtv-bladen, dagbladen en een stevig
aantal commercial op Ned en , RTL en SBS6 een stevig bereik kon
behalen, kwam een bureau een heel eind met die 5 procent plus wat
ze verder aan de klant in rekening brengen aan uren.
De situatie is nu anders en doorgaans transparanter. Bureaus begroten
per project, laten de klant zien wat ze aan mediacommissie toucheren
en geven die terug of investeren de korting in meer plaatsingen. Alleen
wat bureaus van hun mediapartners aan kickback terugkrijgen, een
soort financiële beloning achteraf, die blijft onzichtbaar. Je weet nooit
wat er echt betaald is voor reclameruimte.
Die 5 procent werd een basis voor het berekenen van de opslag
inkoop. Je koopt dus 5 procent goedkoper in, ook als het gaat om
drukwerk, freelance copywriters, fotografen of illustratoren. De klassieke
bureauopslag op inkoop is 7,65% ( 5/85= 0, 765).
Rechten en risico
Als je ondernemer bent, loopt je risico. Ben je de regisseur van een
groot project, dan is de marge voor jou als het allemaal goed gaat.
Mislukken er onderdelen, dan ben jij financieel verantwoordelijk. Veel
zelfstandigen kiezen ervoor zelf geen diensten in te kopen. Zij laten
andere tekstschrijvers en fotografen rechtstreeks bij de klant declareren,
en rekenen hun eigen schrijfuren plus een aantal begeleidingsuren.
Een heldere oplossing, ook voor de klant. En veilig, want je loopt geen
risico.
Auteursrecht
Je hoeft geen auteursrechtdeskundige te worden, maar een aantal
zaken moet je goed in de gaten houden. Of het nu om tekst, om een
foto of een ontwerp gaat, het auteursrecht berust altijd bij de maker,
ook wanneer de klant de rekening voldaan heeft. Daarmee heeft de
klant het gebruiksrecht voor een specifieke toepassing verworven.
Pas wanneer je de rechten in een onbeperkte licentie aan de klant ter
beschikking stelt, kan de klant ermee doen wat hij wil. Overleg met je
ontwerpers en fotografen hoe zij dat regelen. Bekijk de voorwaarden,
bespreek wat er gebeurt wanneer een klant weg wil. Moet hij dan een
afkoopsom betalen? Sommige BNO-ontwerpers vinden van wel, anderen
zijn daar veel gemakkelijker in. Die rekenen een halve dag voor
het op cd branden van alle bestanden en wensen de klant het allerbeste.
Een goede aanpak, want een klant die weg wil, moet weg kunnen.
Fotografen hebben weer hun eigen richtlijnen. De beste oplossing voor
fotografie is het zo regelen dat de klant niet bij hergebruik opnieuw
hoeft te betalen, daar houden ze niet van. Of dat een opslag op de prijs
betekent, bepaal je in overleg. Journalisten hebben strijd gevoerd voor
extra betaling voor het doorplaatsen van hun bijdragen op internet. Ik
vind het logisch dat klanten de teksten die ze hebben laten schrijven,
ook gebruiken in andere toepassingen. Heb je een goede relatie met
je klant, dan heb je ruimte om duidelijk te maken dat webcopy iets
anders is dan online gezette brochuretekst. En kun je dus die webcopy
gaan schrijven.
8 9