Tips voor tekstschrijvers - Leporello Uitgevers

Een klassieke usp.
. Gebruik tussenkoppen met mate; ze kosten veel ruimte en voegen
meestal weinig toe
5. Probeer alles op een A tje te houden, voeg eventueel bijlagen toe
6. Wees concreet. Geef voorbeelden. Als je bijvoorbeeld zegt dat je
bedrijf wil uitbreiden, geef dan aan hoe. Of als je meldt dat de
woningbehoefte toeneemt, geef dan percentages of cijfers.
7. Vraag jezelf altijd af wat de journalist weet en/of niet weet, en wat
je doelgroep aan kennis heeft. Verwacht niet dat de journalist je
organisatie door en door kent.
Altijd doen
. Maak eerst een opzet en schrijf die uit, goede structuur
is belangrijk
. Controleer dan al je zinnen op spelfouten en slechte constructies
. Controleer je tekst op objectiviteit
. Kijk na of je concrete voorbeelden hebt gegeven
5. Als je het niet redt op een A -tje, maak je bijlagen
6. Geef voldoende aanvullende informatie en zorg dat je mensen
altijd bereikbaar zijn op de nummers die je geeft. Eventueel ook ’s
avonds want dan werken veel journalisten
7. Stuur je persbericht alleen naar media die er echt iets mee kunnen;
maak een lijst
8. Verdiep je in de schrijfstijl van je media, zorg dat je bericht aansluit
bij die stijl
9. Maak werk van de lay-out van je persbericht, houd die binnen de
gangbare structuur
0. Verstuur je bericht per e-mail
Artikel
Onder de noemer commerciële teksten vallen artikelen voor (e-mail)
nieuwsbrieven, voor relatiemagazines, bedrijfsbladen, intranet en
websites.
Ze zijn commercieel omdat ze een commercieel doel hebben: het via
journalistieke middelen presenteren van de onderneming op een zo
gunstig mogelijke manier. Ze zijn journalistiek omdat dit type artikel
volledig volgens journalistieke principes is opgebouwd. Het verschil
zit ‘m erin dat in het redactiestatuut van een bedrijfsblad staat dat het
doel van het medium is de lezer relevante informatie over en rond de
organisatie te bieden, terwijl een dag- of weekblad meer gericht zijn
op het bieden van het harde nieuws en achtergronden bij dat nieuws.
Een dagblad zal niet aarzelen melding te maken van fraude bij een
organisatie, uiteraard na het checken van de bronnen, na de gebruikelijke
hoor en wederhoor. In een goed bedrijfsblad krijgt een dergelijk
bericht uiteindelijk ook een plaats, maar dan zal het artikel eerder
aandacht besteden aan de effectiviteit van de interne veiligheidsprotocollen.
Redactiestatuut
In het redactiestatuut, een intern document, leg je zaken vast als
de bevoegdheden van de redactie en de ethische en journalistieke
uitgangspunten die zij hanteert plus een omschrijving van doel en
doelgroep van het medium. In een redactie vind je vaak één of meer
marketing- of communicatiemedewerkers en externe leden, zoals
zelfstandig tekstschrijvers of journalisten.
Bladformule
De bladformule is de ruggengraat van het medium. Een overzicht van
de verschillende rubrieken met typen nieuws, portretten van klanten,
van medewerkers, berichten uit de branche, actualiteiten en wat
zich verder aandient. Ook geef je de lengte aan van de bijdragen, de
beeld-tekstverhouding. Verder het aantal uitgaven per jaar, de omvang
ervan, mogelijke specials. De ijkpersoon is een belangrijk onderdeel
van de bladformule; een persoon die staat voor je ideale lezer. Werk
je ijkpersoon helemaal uit: vrouw, man, naam, werk en hobby’s,
woonplaats. Voor haar of hem schrijf je je teksten. Het helpt je bij het
verkrijgen van scherpte in de keuze van de onderwerpen. Bovendien
is het met een ijkpersoon eenvoudiger de gewenste tone-of-voice vast
te stellen. Gebruik je woorden als ‘wauw’ en spreek je de lezer met ‘je’
aan, of kies je voor ‘u’ en een wat meer ingehouden taalgebruik. Om
de tone-of-voice helder te krijgen, moet je een paar bijdragen schrijven
die het ritme, de woordkeus en de sfeer hebben die je passend
vindt bij het blad. Vaak zie je aanduidingen als ‘prettig leesbaar’,
9 9