Tips voor tekstschrijvers - Leporello Uitgevers

Mocht u inmiddels betaald
hebben, dan verzoeken
wij u deze brief als niet
verzonden te beschouwen.
Dat kun je nu wel verzoeken,
maar die brief is toch echt
verzonden. ...als niet
geschreven te beschouwen...
kom je ook wel eens tegen.
Ook dat gaat niet lukken,
want de brief is wel
degelijk geschreven. Je
begrijpt precies wat de
afzender bedoelt, maar het
staat er zo ongelukkig.
- Het kan natuurlijk zijn
dat u inmiddels betaald
hebt. In dat geval danken
wij u hartelijk voor uw
betaling.
Zo kan het ook. Laat
gewoon die mogelijke
gelijktijdigheid van
aanmaning of herinnering
en betaling achterwege.
Onnodig ingewikkeld.
En dank de geachte klant
voor de betaling.
Online en offline nieuwsbrief
Voor ondernemingen is de nieuwsbrief een manier om regelmatig van
zich te laten horen. Via e-mail zijn ze eenvoudig te distribueren. De
compacte online versie die de bezoeker via hyperlinks naar je website
stuurt, is de beste oplossing. Is je online nieuwsbrief langer dan een
scherm, kom je dus onder de ‘vouw’ van de voorpagina uit, zorg dan
voor een clickable indexje met de onderwerpen.
Of je nu een online of een offline nieuwsbrief maakt, belangrijk is
dat je een format ontwikkelt. Stel rubrieken vast (branchenieuws,
noviteiten, portretten van klanten en medewerkers), bepaal de lengte
van artikelen. Bepaal vooraf bij welke artikelen je beeld wilt. Leg je
concept-format voor aan personen uit de doelgroep en voer na een
aantal maanden een lezersonderzoekje uit.
Bij het schrijven gelden de klassieke regels: kop moet de boodschap
kernachtig weergeven, korte lead met de essentials. Body is voor de
liefhebber. Beeld is essentieel, moet bij de grotere artikelen, afwisselen
bij de kleine berichten.
Zo´n nieuwsbrief moet spannend zijn, echt nieuws bevatten. Anders
wordt-ie plichtmatig, en klikt de ontvanger ´m direct weer weg.
Dus in de subjectregel niet ´de nieuwsbrief is er´ maar in maximaal
50 karakters een aantrekkelijke headline.
Een nieuwsbrief is een zakelijk medium, maar dat betekent niet bloedeloos
en saai. Een beetje humor helpt, vooral in de columns, verder
mogen stukken een spitse en bijdehante toon hebben en opiniërend
zijn. Veel voorbeelden sterven in grijze niksigheid. Zonde van de tijd
en het geld.
Verder smalle kolommen, een beperkt aantal grafische frutsels. En
altijd een duidelijke responsoptie, een call for action. Want nieuws
brengt klanten en relaties op ideeën.
Die willen ze voorleggen. En daar willen ze meteen een reactie op.
Formuleer doelstellingen (in termen van waardering en lezen), doe
lezersonderzoek (eenvoudig via de e-mail). Vraag klanten een column
te vullen. Zorg voor bekende namen uit het vak die een bijdrage schrijven.
Neem de nieuwsbrief bloedserieus. Het is tenslotte je uithangbord.
Nieuwsbrieven zijn ook prima marketinginstrumenten. Als je je abonneert
op Communicatienieuws.nl krijg je gratis de laatste nieuwtjes uit dit
vakgebied. Maar dan ga je er wel mee akkoord dat je eens in de twee
weken een reclame-uiting krijgt van een adverteerder uit een van de
aandachtsvelden (zoals sport of mode) die je bij je aanmelding hebt
aangevinkt.
Kabelkrant
Een korte kop, bericht van 70 woorden, verdeeld over alinea’s.
Een soort van bewegend behang op regionale tv-stations. Pagina’s met
korte nieuwsberichten, afgewisseld met commerciële boodschappen
en foto’s van bloeiende fruitbomen en mistige uiterwaarden, gemaakt
door inwoners. Ze vullen het scherm tijdens de daluren, overdag en in
de nacht. De effectiviteit ervan is moeilijk in te schatten, maar het is
een kleine moeite even op basis van een persbericht een kort bericht
voor de kabelkrant te maken. De formats verschillen, maar ga uit van
een bericht van 0 regels van 7 woorden. Zorg voor een korte kop,
maak niet meer dan drie alinea’s. In de laatste alinea of regel geef je
data, plaats en tijd, als dat aan de orde is in het bericht. Vraag de
kabelkrant waar je het bericht wilt plaatsen naar de specificaties.
Narrowcasting
Was het eerst nog een noviteit bij de benzinepomp, nu zijn de beeldschermen
met reclameteksten overal te vinden, van modewinkel,
drogist, reisbureau, tandartsenpraktijk, tot het openbaar vervoer.
Hoewel dit fenomeen uit de States – narrowcasting - een stormachtige
start doormaakte, lijkt de groei nu wat af te vlakken. Er zijn vraagtekens
bij de effectiviteit. Maar het is net als met internet: ‘It’s here to
stay’. Omdat het contactmoment met de doelgroep kort en vluchtig
is, geldt ook hier de noodzaak om de boodschap in een flash over te
brengen. Beeld trekt de aandacht, de tekst ondersteunt zoals in een
advertentie. Waar de doelgroep langer verblijft, zoals in wachtkamers,
88 89