2008 jaarverslag - COMPLEET _DEFINITIEF_ excl. handtekening

Functioneringsgesprekken en beoordelingssysteem
Handboek functie-indeling woondiensten
Alle functies binnen Woongoed Zeeuws-Vlaanderen zijn omschreven conform het Handboek
functie-indeling Woondiensten.
Beoordelingssysteem - functioneringsgesprekken
Functioneringsgesprekken
In april/mei zijn de functioneringsgesprekken 2 gehouden met de medewerkers en hun
(sector)manager of directeur/bestuurder. Deze gesprekken geven een beeld van de
voortgang, persoonlijke omstandigheden, gewenste veranderingen, relatie tot de collega's
en leiding en eventuele andere onderwerpen. In oktober stond functioneringsgesprek 1
gepland. Tijdens dit gesprek wordt het persoonlijke loopbaanplan, leeftijdsgerichte
faciliteiten, scholing en prestatievelden voor het komende jaar ingevuld. Vanwege de
gewijzigde planning is in 2008 het functioneringsgesprek 1 en het beoordelingsgesprek voor
het jaar 2008 in december tijdens één bijeenkomst gehouden.
Beoordelingsgesprekken
Er heeft met ieder personeelslid een beoordelingsgesprek plaatsgevonden over het jaar
2008. Dit gesprek is gevoerd tussen de medewerkers en de (sector)manager of de
directeur/bestuurder. In 2008 is het functioneringsgesprek 1 en het beoordelingsgesprek over
2008 in december tijdens één bijeenkomst gehouden.
Er is gekozen voor een beoordelingssysteem waarbij een koppeling wordt gelegd met de
beloning. De jaarlijkse verhoging van het salaris en de omvang daarvan dient geen
automatisme te zijn. Van werkgeverszijde wordt gemotiveerd aangegeven waarom een
medewerker wel of niet een (extra) groei van het individuele salaris wordt toegekend. Dit
gebeurt op een objectieve manier aan de hand van geleverde prestaties. De kwaliteit van
het functioneren van een medewerker en de voorwaarden die daarvoor door de werkgever
moeten worden geschapen, worden aantoonbaar gemaakt in functionering- en
beoordelingsgesprekken. Op deze manier wordt een vorm van prestatiebeloning mogelijk.
De beter presterende en gemotiveerde medewerkers kunnen, indien zij structureel naar volle
tevredenheid functioneren, betere perspectieven verwerven dan hun collega’s die op die
punten minder scoren.
Ziekteverzuim
Het ziekteverzuim bedroeg in 2008 3,42% ten opzichte van 4,36% in het jaar 2007. Er waren 89
ziekmeldingen met in totaal 647,5 ziektedagen.
De afwezigheid van personeel ten gevolge van ziekte en ongeval wordt uitgedrukt in een
percentage van het totale aantal te werken dagen. Ieder kwartaal wordt het percentage
zowel per afdeling als voor de gehele organisatie gemeten. Afwezigheid ten gevolge van
zwangerschap wordt niet in de berekening meegenomen. In het ondernemingsplan is
vastgelegd dat, zodra het ziekteverzuimpercentage oploopt tot hoger dan 3% bezien wordt
of er aanvullende actie nodig is.
De kortlopende ziektegevallen worden strak begeleid door onze arbodienst. Het
verzuimpercentage wordt echter vooral bepaald door medewerkers die langdurig ziek zijn.
De oorzaken zijn erg divers. De langdurige ziektegevallen zijn moeilijk te beïnvloeden. In 2008
is een aantal medewerkers langdurig ziek geweest, waarvan twee langer dan één jaar.
Woongoed Zeeuws-Vlaanderen heeft een overeenkomst met Blink Advies. Deze arbodienst
biedt ondersteuning op het gebied van verzuimmanagement, reïntegratiemanagement en
arbomanagement.
22