jaardocument Zorg 2012 - Vierstroom

5.3.6. Overig
In 2012 is binnen Vierstroom de notitie Beleid met betrekking tot vermissing en diefstal bij cliënten
van Vierstroom geïmplementeerd. Er is een procedure / protocol opgesteld voor hoe te handelen bij
vermissing of diefstal.
Alle medewerkers en vrijwilligers van Vierstroom, Palet Welzijn en Vierstroom Variant moeten zich
tijdens hun werk kunnen legitimeren, zij dragen hun Vierstroompas zichtbaar bij zich.
Daarnaast is er een algemeen cameraprotocol ontwikkeld, dit protocol moet voorzien in de condities
waaronder cameratoezicht in algemene ruimtes en bij cliënten kan worden toegepast.
Medewerkers bij Vierstroom worden gestimuleerd om naast hun baan bij Vierstroom maatschappelijk
betrokkenen te zijn. Dat kan in de vorm van vrijwilligerswerk en mantelzorg maar kan ook op
andere manieren tot uiting komen zoals een functie als parttime wethouder of een lidmaatschap
van de gemeenteraad c.q. raadscommissie.
De selectie van de nieuwe digitale leeromgeving is uitgevoerd en dit nieuwe systeem en de nieuwe
werkwijze zullen in 2013 worden uitgerold.
De huidige mutatieprocessen van HR zijn herontworpen en gedigitaliseerd. Deze nieuwe werkwijze
wordt in 2013 verder uitgerold en is de eerste stap in verdergaande digitalisering van de ondersteunende
processen.
5.4. MeDeZeGGenSCHAP en ADVIeSORGAnen
5.4.1. Cliëntenraad
De medezeggenschapsstructuur bestaat uit een Centrale Cliëntenraad, een Cliëntenraad Zorg Thuis
en 12 lokale raden. Voor alle cliëntenraden is een budget vastgesteld dat jaarlijks ter beschikking
wordt gesteld. Iedere raad kan vrij beschikken over het deel dat aan hen is toebedeeld. Ter ondersteuning
van alle cliëntenraden zijn vier ambtelijk secretarissen aangesteld die in dienst zijn van
Vierstroom. De cliëntenraden zijn tevens lid van het LOC Zeggenschap en Zorg; de cliëntenorganisatie
voor ondermeer verzorging en verpleging, thuiszorg en welzijn.
Vierstroom is aangesloten bij de landelijke commissie van vertrouwensleden.
5.4.2. Centrale Cliëntenraad
De Centrale Cliëntenraad (CCR) heeft 12 zetels. Daarnaast is er een onafhankelijk voorzitter en wordt
de CCR ondersteund door een ambtelijk secretaris. Er hebben 7 overlegvergaderingen plaatsgevonden
met de voorzitter van de Raad van Bestuur. Ook heeft een aparte bijeenkomst plaatsgevonden
voor een nadere toelichting op de begroting voor 2013 en een bijeenkomst met de Raad van Commissarissen,
de Raad van Bestuur, OR en CCR.
De CCR is dit jaar, samen met de Cliëntenraad Zorg Thuis, nauw betrokken geweest bij het vervolg
van het verandertraject Vierstroom in Vorm. Er is in 2011 een aanvang gemaakt met de gefaseerde
invoering van een nieuwe werkwijze in de Zorg Thuis. Uitgangspunt is werken met kleine, zelfsturende
teams.
mei 2013 | 73
13055_vierJvsZak_def.indd 73 04-06-13 18:56