Programmarekening 2010 Stadsdeel Zuidoost

te organiseren. De risico’s in dit proces bevatten zowel rechtmatigheidsaspecten
(zich houden aan de subsidieverordening van Stadsdeel
Zuidoost en de Algemene wet bestuursrecht) als ook doelmatigheidsaspecten
(of de verleende subsidiegelden goed zijn besteed).
Daarnaast worden in het kader van de Gemeentewet doelmatigheidsonderzoeken
gedaan en controleert de accountant subsidies op
rechtmatigheid en naleving van de AO-procedure.
4. Risico stedelijk ICT-dossier
Op 8 februari 2011 heeft het college van B&W naar aanleiding van een
aantal grote ICT-storingen moeten concluderen dat de stand van zaken
rond het stedelijk ICT-dossier slechter is dan verwacht. Het college van
B&W heeft daarom opdracht gegeven aan de gemeentesecretaris om
maatregelen te treffen om de risico’s rond deze stedelijk ICT-problematiek
onder controle te krijgen. In Zuidoost zijn maatregelen getroffen om
consequenties van storingen in de centrale ICT-diensten te minimaliseren.
Zo zijn belangrijke functionaliteiten zoals email en opslag van documenten
in eigen beheer gebleven, terwijl centrale voorzieningen zoals telefonie
(ALL IP) zeer zorgvuldig zijn voorbereid en uitgevoerd.
Ondanks de getroffen maatregelen blijven risico’s bestaan waaraan financiële
consequenties zijn verbonden
Bestuurlijke ambities:
■ Niet kunnen voldoen aan de servicecode Amsterdam vanwege nadelige
consequenties voor de kwaliteit van de dienstverlening aan burgers
(bijv. Antwoord): oplopende wachtrijen bij de balies, wegvallende telefonische
bereikbaarheid, overschrijding van wettelijke termijnen voor
afhandeling van verzoeken en aanvragen.
■ Imagoschade Amsterdam en daarvan afgeleid Zuidoost vanwege negatieve
publiciteit.
Financieel:
■ Hogere structurele kosten bij het gebruik van noodzakelijke generieke
stedelijke ICT voorzieningen zoals de kosten voor het raadplegen van
gegevens uit de centrale basisadministraties (GBA) en voorzieningen
voor de Wabo/SVP
■ Hogere incidentele kosten bij verbeteringen van eigen voorzieningen
zoals de verdere ontwikkeling van de standaard digitale werkplek en ICT
consequenties van nieuwe wetgeving (Waterwet)
Organisatorisch:
■ Onvoldoende garanties voor de continuïteit van de dienstverlening van
Zuidoost bij wegvallen van stedelijke ICT voorzieningen, zoals Servicehuis
Personeel.
■ Onvoldoende aandacht voor personele consequenties voor Zuidoost bij
het centralisatiebeleid van stedelijke ICT voorzieningen
■ Onvoldoende besef bij stedelijke partners voor de specifieke behoefte
van stadsdelen bij de realisatie van generieke voorzieningen (zoals het
nieuwe postcontract)
Programma Werk, inkomen en economie
5. Risico Sociaal medische indicatie
De stedelijke regeling voor het op sociaal-medische indicatie verkrijgen
van kinderopvang wordt, zoals eerder gemeld, steeds bekender. Hierdoor
stijgen het gebruik en de daaraan verbonden kosten in alle stadsdelen.
Over de afgelopen jaren was al sprake van een overschrijding. Afgaande
op de cijfers uit het verleden schatten wij het risico in op ongeveer
€ 150.000.
Programma Onderwijs en jeugd
6. Risico Verzelfstandiging bestuurscommissie Sirius
Per 1 januari 2008 wordt de schoolbestuurlijke taak voor het openbaar
primair onderwijs namens het stadsdeel uitgevoerd door Sirius. De
eindverantwoordelijkheid blijft dus liggen bij het stadsdeel dat toezicht
moet houden op het functioneren van Sirius. Een van de belangrijkste
bevindingen van de Acam Accountancy en Advies bij de controle op de
jaarrekening 2008 is dat het stadsdeel de toezichtsrol op Sirius goed heeft
opgepakt.
De stichting dient tevens in de jaarrekening de werkelijke kosten voor
Administratie, Beheer en Bestuur (ABB-uitgaven), voorzien van een goed-
190
JAARREKENING 2010 PARAGRAFEN