Budsjett for 2012 - Troms fylkeskommune

Økonomisenteret har en målsetting om å digitalisere arbeidsprosesser knyttet til økonomi for
å bidra til en mer effektiv organisasjon, ha en sterkere miljøprofil, få mer helhetlige rutiner og
styrke dokumentasjon og internkontroll. Den største satsingen innefor dette er implementering
av full elektronisk anskaffelsesprosess med elektronisk fakturahåndtering med ett
fakturamottak for hele organisasjonen, pliktig innkjøpsanmodning (rekvisisjon) og e-handel.
Dette vil også bidra til at helheten i anskaffelsesprosessene ivaretas langt bedre og gi bedre
betingelser på våre innkjøp. Fylkeskommunen har inngått avtale om kjøp av tjenester knyttet
til fakturamottak hos ekstern leverandør. Prosjektet vil være fullt ut gjennomført i løpet av
våren 2012.
Det er, og vil fortsatt bli, tatt i bruk flere moduler tilknyttet fylkeskommunens
økonomisystem, noe som også øker internkontroll og bedrer effektivitet.
Økonomisenteret har i 2011 fortsatt arbeidet med gjennomgang og dokumentasjon av rutiner
knyttet til økonomi og økonomistyring slik at økonomihåndboka del II suppleres. Dette
arbeidet vil ha stort fokus også i 2012.
Økonomisenteret vil fortsette sin satsing på å bidra og tilrettelegge for god økonomistyring i
organisasjonen. Et viktig ledd i vårt bidrag til økonomistyring i de fylkeskommunale
virksomhetene er å tilby god opplæring og veiledning.
Innenfor innkjøpsforvaltningen er hovedfokuset å bidra til at fylkeskommunens samlede
anskaffelsesvirksomhet skjer innenfor rammene av ”Lov og forskrift om offentlige
anskaffelser” samt bidra til og påse at fylkeskommunens samfunnsansvar og politisk vedtatte
innkjøpspolitikk ivaretas i all vår anskaffelsesvirksomhet. En viktig del av samfunnsansvaret
er knyttet opp mot leverandørutvikling.
Knutepunktsprosjektet
Regjeringens handlingsplan for miljø og samfunnsansvar i offentlige anskaffelser skal
gjennomføres som et 3-årig prosjekt i alle landets fylker hvor 2012 er siste år i
prosjektperioden. I Troms er fylkekommunen knutepunkt og har gjennomføringsansvar for
prosjektet. Mål med prosjektet er at samtlige kommuner i fylket skal ivareta sine innkjøp etter
regelverket for offentlige anskaffelser og med fokus på miljø i alle ledd og faser av
anskaffelsen. I Troms knyttes prosjektet opp mot Fylkeskommunalt/kommunalt
innkjøpssamarbeid i Troms (FKIT) hvor 20 av fylkets 25 kommuner er med. Gjennom
knutepunktsprosjektet, og gjennom vår vårt anskaffelsesregelverk, bidrar fylkeskommunen til
å forsterke miljøprofilen i fylket, ved å utvikle metoder for å ivareta miljø i våre og
kommunene sine anskaffelser.
Troms fylkeskommune er en av to fylkeskommuner/kommuner som er valgt til å være med i
Østersjøprogrammet (The Baltic Sea Region Programme 2007-2013), som er ett av de
sentrale transnasjonale programmene innenfor EUs territorielle samarbeid. Prosjektet Baltic
GPP (Green Public Procurement) vurderes som strategisk prosjekt for å styrke miljøfokuset
gjennom offentlige innkjøp. I tillegg til Troms fylkeskommune er Norske partnere er
Direktoratet for forvaltning og IKT (avd. for offentlige anskaffelser) og Sør-Trøndelag
fylkeskommune norske deltakere. Baltic GPP skal utvikle et program knyttet til miljøbevisste
offentlige innkjøp i Østersjøregionen, basert på kunnskap og prosedyrer knyttet til store
offentlige anskaffelser i organisasjoner i Danmark, Norge, Sverige, Finland og Tyskland.
32