Brug af Adobe Acrobat 8 Standard (PDF)

Kombinere filer i PDF-filer
Kombinere forskellige filtyper
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Brugerhåndbog
Duvednokallerede,atdukankonverteremangeforskelligefiltypertilAdobePDF-filer. Mendukanogsågrupperefilerne
under konverteringen, så de ender med ligge sammen. For example, you could combine all the documents for a specific
project—such as the text documents, email, spreadsheets, CAD drawings, PowerPoint presentations, and so forth—into a
PDForPDFpackage.NårdubrugerguidenKombinerfiler,kanduenddaogsåbegrænsekonverteringentilbestemtesider
(eller regneark eller dias) i de enkelte kildedokumenter.
Der er tre typer PDF-filer, der kan indeholde flere filer:
Flettede PDF-filer You can convert multiple files of various types to produce a merged PDF: one in which converted
documents flow into the PDF as sequential pages.
PDF-pakker You can use the Combine Files wizard to convert multiple files of various types into a PDF package:asetPDF
components in which each file appears separately and has its own pagination. Komponenterne beholder deres individuelle
sikkerhedsindstillinger, formularfunktioner og standardvisninger, og de digitale signaturer forbliver intakte. I Windows
kan du arkivere Microsoft Outlook- eller Lotus Notes-e-mail-meddelelser og meddelelsesmapper som PDF-pakker ved
hjælp af PDFMaker i selve e-mail-programmet.
PDF-filer, der er integreret i andre filer Du kan indsætte PDF-filer i andre filformater, som understøtter OLE (Object
Linking and Embedding), som f.eks. InDesign- eller Word-filer.
Se også
"Konverter e-mail-meddelelser til PDF-dokumenter (Windows)" på side 67
Om PDF-pakker
En PDF-pakke konverterer flere filer – der kan være oprettet i forskellige formater og programmer – i en integreret PDFenhed.
De oprindelige filer bevarer deres individuelle identiteter, men er stadig en del af selve PDF-pakkefilen. Hver enkelt
komponentfil i PDF-pakken kan åbnes, læses, redigeres og formateres uafhængigt af de andre komponentfiler i PDFpakken.
Du kan oprette PDF-pakker, når du bruger guiden Kombiner filer, enten ved at starte fra vinduet Introduktion,
værktøjslinjen Opgaver eller kommandoen Filer > Kombiner filer. I Windows bruges Acrobat PDFMaker i Outlook og
Lotus Notes til at oprette PDF-pakker, når du konverterer e-mail-meddelelser til PDF-filer eller overfører PDF-e-mail-filer,
der er blevet oprettet i tidligere versioner af Acrobat.
Afhængigt af omstændighederne er der adskilligt flere fordele forbundet med PDF-pakkerne sammenlignet med at flette
flere filer til en almindelig PDF-fil:
Tilføjelse og sletning Du kan let tilføje og fjerne komponentdokumenter uden at skulle finde og markere alle de sider, der
oprindeligt kommer fra denne fil.
Visning Komponentfilerne åbnes ikke i separate vinduer, så du kan hurtigt bladre gennem dem og foretage ændringer uden
at skulle vente på, at dialogboksene Åbn eller Gem vises.
Redigering Du kan foretage ændringer i de enkelte PDF-filer i PDF-pakken, uden at dette påvirker de andre PDFkomponentfiler.
Du kan f.eks. ændre sidenummereringen i en enkelt PDF-fil, signere filen digitalt, vælge andre
sikkerhedsindstillinger og så videre, uden at disse ændringer kommer til at gælde for andre komponentdokumenter. Du
kan også omdøbe komponenter.
Distribution Da PDF-pakken kun består af en enkelt fil, kan du dele den med andre og samtidig være sikker på, at de
modtager alle komponenterne.
Sortering PDF-komponentfilerne i en PDF-pakke vises i en lang række kategorier, som du kan tilføje i, slette, skjule og
tilpasse. Derefter kan du bare klikke på kategorinavnet for at sortere listen.
Udskrivning Kommandoen Udskriv i menuen Filer indeholder kommandoer til udskrivning af det aktuelt åbne dokument,
af alle dokumenterne i PDF-pakken eller af flere komponentdokumenter, der er blevet markeret på PDF-pakkelisten.
101