Brug af Adobe Acrobat 8 Standard (PDF)

Filbeskyttelse i Version Cue
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Brugerhåndbog
Version Cue informerer automatisk andre, hvis en fil er ved at blive redigeret. Version Cue føjer statussen I brug til en fil,
når du åbner og redigerer en fil, der ikke redigeres af en anden bruger. Når du gemmer en version, fjerner Version Cue
statussen I brug fra filen.
Fra tid til anden kan to personer have brug for at arbejde samtidig på samme fil. Eksempelvis kan bruger A begynde at
redigere en fil, men pludselig blive optaget af andre gøremål, før vedkommende når at gemme en version. Hvis bruger B
arbejder på filen, mens bruger A er optaget af andet arbejde, sikrer Version Cue, at de to filer ikke overskriver hinanden i
projektet. Bruger A’s arbejdskopi afspejler ikke de ændringer, som bruger B har foretaget og vice versa. Når de er færdige
med filen, kan begge brugere gemme en ny version af filen i Version Cue-abejdsrummet. Version Cue advarer alle aktuelle
brugere af filen om, at der ligger en ny version i Version Cue-abejdsrummet, og giver dem mulighed for at downloade den
nyeste version eller forsætte deres arbejde på den aktuelle fil. (Version Cue advarer brugere, som har filen åben, eller som
genåbner en fil, der tidligere var lukket, mens den var I brug.)
Du kan også bruge værktøjet Administration af Version Cue-abejdsrum til at aktivere beskyttelse med lås på et Version
Cue-projekt. Kun den første bruger, der begynder at arbejde på en tilgængelig fil i et projekt, der er beskyttet med lås, kan
gemme den næste version af den fil i Version Cue-projektet. Andre brugere, som arbejder på den fil samtidig, kan ikke
gemme deres ændringer i en ny version af den fil, selv ikke efter den første bruger har gemt en version. Disse andre brugere
skal gemme ændringerne som helt nye filer med deres egen versionstråd.
Se også
"Om arbejdskopier" på side 314
"Version Cue-funktioners tilgængelighed" på side 307
Filstatus i Version Cue
Filer, der administreres af Version Cue, markeres altid med et statusikon, der beskriver filens status i Version Cueabejdsrummet.
Du kan få vist status for en fil, mens du gennemser filerne i et Version Cue-projekt. En fil kan have mere
end én status ad gangen (i nogle tilfælde vises der kun én status).
For hver filstatus findes der et tilsvarende ikon:
Åbn Filen er åben på computeren. Denne status gør det muligt at træffe velovervejede beslutninger, om det f.eks. er en
god idé at placere filen i et layout, mens filen stadig bliver redigeret. Statussen Åben angives kun for filer på din egen
computer.
Bruges af mig Du er i gang med at redigere filen. Version Cue tildeler en fil denne status, når du redigerer filen, og
indholdet ændres. Du kan manuelt markere en fil som i brug, før du redigerer den, så andre ved, at du vil foretage ændringer
af indholdet.
Synkroniseret Den seneste kendte version af filen er tilgængelig for redigering, og du har en arbejdskopi af filen på
computeren. Version Cue tildeler denne status, når du gemmer en version af den fil, du redigerer, eller når du synkroniserer
et projekt manuelt.
Ingen arbejdskopi Der findes ingen lokal kopi af filen. Denne status angiver, at det kan tage et lille stykke tid at oprette
en arbejdskopi, før du kan redigere filen.
Bruges af En anden bruger er ved at redigere filen og har endnu ikke gemt en ny version.
Konflikt mellem kopier Der er opstået en versionskonflikt, eller både du og en anden bruger er ved at redigere filen.
Eneste kopi Filen i arbejdskopimappen er den eneste kopi, som Version Cue har registreret, og den er ikke
synkroniseret med Version Cue-abejdsrummet. Denne situation kan opstå, når en fil er blevet gemt i et eksisterende projekt
for første gang, mens abejdsrummet er offline. Eftersom abejdsrummet er offline, viser Version Cue statussen Offlinekopi,
indtil abejdsrummet er online igen, hvor statussen derefter skifter til Eneste kopi. Version Cue viser også denne status, hvis
du trækker en fil fra en mappe til arbejdskopimappen ved hjælp af filsystemet i stedet for Bridge (kan ikke anbefales). Du
kan redigere filen, men det er vigtigt at synkronisere (overføre filen til abejdsrummet), efter du har gemt ændringerne.
Offlinekopi Der er en lokal kopi af filen i arbejdskopimappen, men Version Cue-abejdsrummet er offline. Det er ikke
muligt at kontrollere, om den lokale kopi er synkroniseret med den seneste version i abejdsrummet. Du kan redigere en
315