Brug af Adobe Acrobat 8 Standard (PDF)

Forberede korrektur af PDF-dokumenter
Vælge en korrekturtype
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Brugerhåndbog
Selvom du kan udsende et PDF-dokument til korrektur via e-mail, er det lettere at oprette en styret korrektur med en guide.
På den måde slipper du for arbejdet med at importere kommentarer, aktivere kommentering for brugere af Adobe Reader
eller manuelt spore korrekturlæsernes svar.
Bemærk! Der kræves Acrobat Professional for at aktivere kommentering for brugere af Adobe Reader i delte korrekturer og email-baserede
korrekturer.
Acrobat indeholder tre typer styrede korrekturer. Hver type korrektur har en guide, som hjælper dig med at distribuere et
PDF-dokument med særlige værktøjer og instruktioner til korrekturlæsere. Korrektursporing sporer alle styrede
korrekturer og giver adgang til PDF-filen og til oplysninger om korrekturen og dens deltagere.
Delte korrekturer og e-mail-baserede korrekturer er de bedste valg for de fleste dokumentkorrekturer. Når du vil starte en
styret korrektur, skal du bruge et understøttet e-mail-program og en forbindelse til en postserver. (Der kræves ikke
yderligere serverprogrammer til delte eller browserbaserede korrekturer). Ud over styrede korrekturer, tilbyder Acrobat
også en mødeindstilling, som giver dig mulighed for at dele dit skrivebord med andre og samarbejde om dokumenter. (Se
"Starte et møde" på side 135).
Delte korrekturer
Delte korrekturer er bedst til grupper, som arbejder bag en firewall og har adgang til en fjernserver. Delte korrekturer er
den mest samarbejdsprægede form for korrektur, fordi deltagerne kan læse og besvare hinandens kommentarer, ligegyldigt
om de korrekturlæser PDF-dokumentet lokalt, som en vedhæftet fil i en e-mail eller på en fjernserver. Korrekturlæsere
uden for firewall’en kan også deltage ved at sende deres kommentarer til en korrekturlæser inden for firewall’en, som
derefter udgiver dem til det delte PDF-dokument.
Af alle de styrede korrekturer giver delt korrektur de mest detaljerede oplysninger om den aktive korrektur. En
meddelelsesfunktion giver dig oplysninger om, hvornår der er nye kommentarer, selv når Acrobat er lukket, og du bliver
underrettet om alle nye korrekturaktiviteter, hver gang du åbner PDF-dokumentet. Udgivne kommentarer bliver gemt på
serveren og den lokale harddisk, og Acrobat synkroniserer regelmæssigt kommentarer mellem disse to placeringer for at
hente alle de seneste kommentarer og ændringer.
Bemærk! For at se andre korrekturlæseres kommentarer i en delt korrektur skal du bruge Acrobat 8.0 eller Adobe Reader 8.0.
Korrekturlæsere, der bruger Acrobat 6.0 eller 7.0, skal sende deres kommentarer i en e-mail. Delte korrekturer understøtter ikke
kommentering i 3D-filer.
129