Brug af Adobe Acrobat 8 Standard (PDF)

Ud over at føje digitale stempler til et PDF-dokument kan du også tilføje andre typer kommentarer, herunder
notekommentarer, tekstredigeringer, brugerdefinerede stempler og vedhæftede filer.
Se også
"Oprette et brugerdefineret stempel" på side 149
"Oversigt over Kommenterings- og markeringsværktøjer" på side 142
"Vælg et e-mail-program til korrekturer" på side 131
Godkend et PDF-dokument
1 Åbn den vedhæftede PDF-fil i invitationen til godkendelse, der er sendt via e-mail.
Bemærk! Hvis du ikke allerede har føjet identitetsoplysninger til stemplet, bliver du bedt om at gøre det.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Brugerhåndbog
2 Vælg et stempel fra stempelpaletten. Rul eller træk i et hjørne for at ændre vinduets størrelse og få vist alle stempler.
3 Klik på dokumentet for at anvende godkendelsesstemplet.
Bemærk! Hvis du vil slette et digitalt id-stempel, du har anvendt, skal du markere det og trykke på Slet. Hvis du vælger Udskriv,
Gem en kopi eller E-mail under godkendelsesprocessen, kan du ikke slette stemplet.
4 Benyt en af følgende fremgangsmåder:
• Klik på knappen Godkend på dokumentmeddelelseslinjen for at sende dokumentet til den næste godkender. Skriv email-adressen
på den næste godkender i boksen Til i dialogboksen Send til næste godkender, tilføj adresser til eventuelle
andre modtagere, og klik på Send.
• Klik på knappen Endelig godkendelse på dokumentmeddelelseslinjen for at fuldføre godkendelsesprocessen. Angiv i
dialogboksen Fuldfør den endelige godkendelse, om der skal sendes en godkendelsesmeddelelse fra menuen Endelig
godkendelsesmetode. Skriv e-mail-adressen i boksen Til, hvis du sender en meddelelse, tilføj adresser til eventuelle andre
modtagere, og klik på Send. Klik på Fuldført, hvis du ikke sender en meddelelse.
Hvis indstillingen Giv besked til initiativtager om godkendelsesstatus via e-mail er valgt, vises en separat e-mail, adresseret
til initiativtageren. Klik på Send for at sende denne meddelelse.
PDF-dokumenter i et godkendelsesforløb indeholder instruktioner og værktøjer.
5 Gem PDF-dokumentet.
Vigtigt! Hvis du bruger knappen E-mail på værktøjslinjen til at sende PDF-dokumentet, er PDF-dokumentet ikke
længere en del af arbejdsforløbet, og godkendelsesindstillinger er ikke tilgængelige for modtageren af denne e-mail-meddelelse.
164