Brug af Adobe Acrobat 8 Standard (PDF)

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Brugerhåndbog
Bemærk! Resultaterne er muligvis mindre pålidelige i ukodede PDF-dokumenter, som mangler den nødvendige interne
struktur til at placere importerede kommentarer rigtigt i et revideret dokument.
Tekstkommentarer, der refererer til bestemte ord, f.eks. fremhævning, udstregninger og indskudstegn, vises i den
ordgruppe,hvordeoprindeligtblevplaceret. Tegneopmærkningeroggulesedlervisesidensammestrukturelleplacering,
som de gjorde i det originale dokument. Cirkel-, polygon-, rektangel- og stempelkommentarer vises altid på samme side
som det originale dokument.
Hvis det reviderede PDF-dokument ikke længere indeholder originale ordgrupper eller logisk strukturrækkefølge, som
kommentaren henviser til, vises den overførte kommentar på den samme side som i det originale dokument eller på den
sidste side, hvis henvisningssiden ikke findes. I dette tilfælde konverteres tekstredigeringer til notekommentarer.
Overfør kommentarer til et revideret PDF-dokument
1 Åbn det oprindelige PDF-dokument og det reviderede PDF-dokument.
2 Vælg Kommentar > Overfør kommentarer i det reviderede PDF-dokument.
3 Vælg det oprindelige PDF-dokument i menuen Fra, og klik på OK.
Indstil overførselsstatus for en kommentar
❖ Marker kommentaren på kommentarlisten, klik på knappen Angiv status , og vælg Overførsel > [status].
Godkendelse af arbejdsforløb
Om godkendelsesarbejdsforløb
I Acrobat (kun traditionelt kinesisk, forenklet kinesisk, japansk og koreansk) kan du sende PDF-dokumenter som
vedhæftninger i e-mails til godkendelse hos andre. Når deltagere åbner en godkendelsesanmodning i Acrobat (alle sprog),
kan de godkende PDF-dokumentet ved at tilføje et digitalt id-stempel. Derefter kan de sende PDF-dokumentet til andre
godkendere eller sende PDF-dokumentet tilbage til initiativtageren og andre relevante deltagere. Initiativtageren kan spore
forløbet ved at vælge at blive underrettet, hver gang PDF-dokumentet er godkendt. Arbejdsforløbet slutter, når den sidste
deltager tilføjer den endelige godkendelse. Hvis et PDF-dokument ikke er godkendt, skal godkendelsesarbejdsforløbet
starte forfra.
Bemærk! Når du skal starte et godkendelsesarbejdsforløb, skal du bruge Acrobat 7.0 eller nyere (undtagen Acrobat Elements).
Hvis du bruger Acrobat Professional til at starte arbejdsforløbet, kan du invitere brugere af Adobe Reader 7.0 eller nyere til at
deltage ved at aktivere kommentering i PDF-dokumentet.
162