Brug af Adobe Acrobat 8 Standard (PDF)

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Brugerhåndbog
Vigtigt! Undlad at skrive et nyt navn på PDF-filen. Hvis du skriver et nyt navn, vises der en advarsel, som fortæller dig, at
PDF-filen ikke kunne findes. Klik på OK, og vælg en PDF-fil uden at ændre dens navn.
4 (Kun Outlook) Hvis der vises en meddelelse, om at den eksisterende PDF-fil blev oprettet ved hjælp af en tidligere
version af PDFMaker, skal du vælge en af følgende fremgangsmåder:
• Hvis du vil oprette en PDF-pakke fra det oprindelige PDF-arkiv, skal du klikke på Ja og vælge et navn og en placering til
det nye arkiv. (Standardnavnet tilføjer et _Packagedtil det oprindelige PDF-filnavn). Når konverteringen er afsluttet, og
dialogboksen Opretter Adobe PDF lukkes, åbnes det nye arkiv i Acrobat.
• Hvis du ikke vil oprette en PDF-pakke fra det oprindelige PDF-arkiv, skal du klikke på Nej og annullere processen.
Bemærk! I tidligere versioner af Acrobat og til e-mail flettet til en enkelt PDF-fil blev e-mail-meddelelser en gang imellem
dubleret, når tilføjelsesprocessen blev kørt. Til PDF-pakke med e-mail konverteret eller overflyttet i Acrobat 8.0 tilføjes kun nye
meddelelser – altså meddelelser, der ikke allerede er en del af PDF-pakken.
(Lotus Notes) Convert an email folder to a new PDF (Konverter en e-mail-mappe til ny PDF)
1 Vælg den mappe, du vil konvertere til PDF, i Lotus Notes.
2 Klik på knappen Konverter den valgte mappe til Adobe PDF på værktøjslinjen Acrobat PDFMaker, eller vælg
Handlinger > Konverter den valgte mappe til Adobe PDF.
3 I dialogboksen Gem Adobe PDF-fil som angives en placering og et navn til PDF-pakken. Klik derefter på Gem.
Hvis du vil konvertere andre Lotus Notes-mapper til PDF, skal du gentage denne fremgangsmåde for hver enkelt mappe.
(Outlook) Konverter e-mail-mapper til ny PDF
I Outlook kan PDFMaker konvertere flere mapper til PDF på én gang. Det er ikke nødvendigt at markere disse mapper i
starten af processen, da du kan foretage udvælgelsen i en dialogboks, der vises automatisk.
1 Vælg Adobe PDF > Konverter til Adobe PDF > Valgte mapper i Outlook.
2 I dialogboksen Konverter mappe(r) til PDF skal du markere de mapper, du vil konvertere, og derefter vælge eller
fravælge indstillingen Konverter denne mappe og alle undermapper.
3 I dialogboksen Gem Adobe PDF-fil som vælges en placering og et navn for PDF-pakken.
Statusdialogboksen Opretter Adobe PDF viser status for konverteringen. Når konverteringen er afsluttet, åbnes den nye
PDF-fil i Acrobat.
Overføre gamle Outlook PDF-arkiver til PDF-pakker (Windows)
Der er to gode årsager til at overflytte gamle PDF-e-mail-arkiver til PDF-pakker: for at lette sortering og andre funktioner
og for at gøre det muligt at føje nye e-mail-meddelelser til disse arkiver.
I PDF-pakker konverteres hver e-mail-meddelelse som komponent-PDF. I PDF-pakker konverteres hver e-mailmeddelelse
som komponent-PDF. Du kan også oprette brugerdefinerede kategorier og sortere efter disse.
Du kan åbne arkiver, der blev oprettet i tidligere versioner af Acrobat i Acrobat 8.0, men du kan ikke føje e-mail-meddelelser
til arkivet på samme måde. Hvis du prøver, vises der meddelelser, der fører dig gennem processen med at oprette et nyt arkiv
ud fra det gamle og tilføje de markerede meddelelser til det nye PDF-pakkearkiv.
Overføre gamle Outlook PDF-arkiver til PDF-pakker (Windows)
1 Åbn Outlook.
2 Vælg Adobe PDF > Overfør gamle PDF-arkiver til PDF-pakker.
3 Hvis der vises en meddelelse, skal du klikke på Ja for at fortsætte overførslen.
4 Find og vælg det gamle PDF-arkiv, og klik på Åbn.
5 Vælg en placering og et navn til den overflyttede PDF-pakke, og klik på Gem. (Standardnavngivningen føjer
_Packagedtil det eksisterende filnavn, f.eks. at omdøbe et arkiv med navnetIndbakke.pdftilIndbakke_Packaged.pdf.)
Når konverteringen er afsluttet, og dialogboksen Opretter Adobe PDF lukkes, åbnes det nye arkiv i Acrobat.
69