Brug af Adobe Acrobat 8 Standard (PDF)

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Brugerhåndbog
Hvis du f.eks. vil sende flere dokumenter, inklusive dokumenter, der ikke er PDF, til din bogholder, men du ikke ønsker, at
andre skal være i stand til at se dokumenterne. Du kan integrere disse dokumenter som vedhæftede filer i en sikker
konvolut, kryptere den sikre konvolut, så det kun er din bogholder, der kan åbne de vedhæftede filer, og derefter sende
konvolutten via e-mail. Enhver anden, som åbner konvolutten, får vist en forside og kan også se indholdet i konvolutten,
men det er kun din bogholder, som kan se de integrerede vedhæftede filer og trække dem ud på computeren.
Når du opretter en sikker vedhæftet fil, bliver du bedt om at vælge eller oprette en sikkerhedspolitik.
Integrer vedhæftede filer i en sikker konvolut for sikker forsendelse.
1 Klik på knappen Sikker på værktøjslinjen Opgaver, og vælg Opret sikker konvolut.
2 Klik på Tilføj fil, der skal sendes, vælg dokumenterne, der skal vedhæftes, og klik derefter på Åbn. Marker de PDF-filer,
som du ikke vil medtage, på listen, og klik på Fjern markerede filer.
3 Klik på Næste.
4 Vælg en konvolutskabelon, og klik på Næste.
5 Vælg en leveringsmetode, og klik derefter på Næste.
6 Vælg Vis alle politikker, og vælg derefter en sikkerhedspolitik på listen over tilgængelige politikker (eller opret en ny
politik). Klik på Næste.
7 Følg instruktionerne på skærmen for at færdiggøre sikkerhedskonvolut. Angiv identitetsoplysninger, hvis du bliver bedt
om det.
8 Skriv e-mail-adressen i den meddelelse, der vises, og klik på Send, eller gem sikkerhedskonvolutten for at sende den
senere.
Se også
"Gør PDF-dokumenter sikre ved hjælp af politikker" på side 198
Sikkerhedspolitikker
Om sikkerhedspolitikker
Hvis du ofte anvender de samme sikkerhedsindstillinger i flere PDF-dokumenter, kan du gemme dine indstillinger som en
politik, der kan genbruges. Sikkerhed politikker omfatter sikkerhedskrypteringstypen, tilladelsesindstillinger og
oplysninger om, hvem der kan åbne PDF-dokumentet eller ændre sikkerhedsindstillinger. Der findes to forskellige typer
sikkerhedspolitikker:
• En brugerpolitik udvikles og anvendes af en enkelt bruger. Hvis du anvender samme sikkerhedsindstillinger til forskellige
dokumenter, kan du spare tid ved at oprette en brugerpolitik og derefter genbruge den samme brugerpolitik til
194