Brug af Adobe Acrobat 8 Standard (PDF)

Indstille e-mail til automatisk arkivering (Windows)
I Microsoft Outlook kan du også indstille PDFMaker til automatisk at arkivere dine e-mail-meddelelser.
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Brugerhåndbog
1 Vælg Adobe PDF > Opsæt automatisk arkiv i Outlook.
2 Vælg Aktiver automatisk arkivering på fanen Automatisk arkivering i dialogboksen Acrobat PDFMaker, og angiv
derefter indstillinger for Frekvens og tidspunktet, hvor den automatiske arkivering skal udføres.
3 Vælg eventuelt andre indstillinger efter behov:
Bevar log til arkiv Opretter en post for hver arkiveringssession.
Vælg Filer Angiver navn og placering på arkivlogfilen.
Integrer indeks for at få hurtigere søgning Opretter et indeks, som du kan søge i efter bestemte ord og tegn i stedet for at
skulle søge i hvert enkelt dokument.
4 Klik på Tilføj, og marker de e-mail-mapper og undermapper, som PDFMaker skal arkivere. Vælg eller fravælg
indstillingen Konverter denne mappe og alle undermapper efter behov, og klik på OK.
5 Vælg et navn og en placering til den arkiverede e-mail-PDF-fil i dialogboksen Gem PDF-arkivfil som. Klik derefter på Åbn.
6 Gennemse indstillingerne og navnene på arkivmapperne på listen i dialogboksen Acrobat PDFMaker, og vælg en af
følgende fremgangsmåder:
• Hvis du vil føje andre e-mail-mapper til listen, skal du klikke på Tilføj og markere mappen.
• Hvis du vil fjerne mapper fra listen, skal du markere de mapper, du vil fjerne, og klikke på Slet.
• Hvis du vil foretage ændringer i en arkivfil, skal du markere mappenavnet på listen, klikke på Skift arkivfil og angive et
navn og en placering.
• Hvis du vil begynde at arkivere e-mail-meddelelser med det samme, skal du klikke på Kør arkiv nu.
Oprette PDF-filer ud fra Word-brevfletninger
Brevfletninger fra Word opretter dokumenter som f.eks. formularbreve – som et typisk eksempel – der gøres personlige ved
hjælp af oplysninger som navne og adresser på de personer, de sendes til. Med Acrobat PDFMaker kan du springe nogle
trin over ved at bruge et Word-brevfletningsdokument og den tilsvarende datafil til at udskrive brevfletninger direkte til
PDF-filen. Du kan endda indstille PDFMaker til at vedhæfte de PDF-filer til e-mail-meddelelser, som oprettes under PDFoprettelsen.
Bemærk! Yderligere oplysninger om oprettelse af filer til Word-brevfletningsfunktionen finder du i hjælpen til Microsoft Office Word.
1 I Microsoft Word skal du åbne den skabelon, du har oprettet som grundlag for brevfletningen, eller oprette filen evt. ved
hjælp af værktøjslinjen Brevfletning i Word og guiden Brevfletning.
Vigtigt! Fuldfør ikke brevfletningen i Word. Opret og vis i stedet brevfletningen som sædvanligt, så du kan bekræfte, at
fletningen vil fungere korrekt.
2 Benyt en af følgende fremgangsmåder:
• Vælg Adobe PDF > Brevfletning til Adobe PDF.
• Klik på knappen Brevfletning til Adobe PDF på værktøjslinjen Brevfletning (Vis > Værktøjslinjer > Brevfletning).
• (Word 2007) Vælg Acrobat > Brevfletning.
3 Vælg de ønskede indstillinger i dialogboksen Acrobat PDFMaker – Brevfletning:
• Du kan angive, hvilke poster i datafilen, der bliver importeret i de flettede filer, ved at vælge Alle, Aktuelle eller indtaste
et antal sider ved at udfylde felterne Fra og Til.
• Du kan indtaste navnet på PDF-filen, der oprettes, i feltet Angiv PDF-filnavn.
Bemærk! PDF-filen bliver navngivet vha. denne tekst samt en række tal. Hvis du f.eks. skriver JuliBrev i feltet Angiv PDFfilnavn,
vises de brevflettede PDF-filer muligvis som JuliBrev_0000123, JuliBrev_0000124, JuliBrev_0000125 osv.
70