Brug af Adobe Acrobat 8 Standard (PDF)

Justering af PDF-filens størrelse og kvalitet
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Brugerhåndbog
Der er vigtige indstillinger, som du kan vælge, så din PDF-fil får den bedste afvejning mellem filstørrelse, opløsning,
overholdelse af bestemte standarder samt andre faktorer. De indstillinger, du vælger, vil afhænge af formålet med den PDF,
du er ved at oprette. F.eks. kræver en PDF-fil, der er beregnet til professionel trykning i høj kvalitet, andre indstillinger end
en PDF-fil, som kun skal bruges til visning på skærmen og hurtig overførsel fra internettet.
Når indstillingerne først er angivet, gælder de for PDFMaker, Acrobat og Acrobat Distiller. Der er imidlertid nogle
indstillinger, som er begrænset til en bestemt kontekst eller filtype. F.eks. kan PDFMaker-indstillinger variere mellem de
forskellige Microsoft Office-programtyper.
Som en praktisk hjælp kan du vælge en af de forudindstillinger for konvertering, som er tilgængelige i Acrobat. Du kan også
oprette, definere, gemme og genanvende brugerdefinerede forudindstillinger, som passer lige præcis til dit formål.
Se også
"Adobe PDF-konverteringsindstillinger" på side 83
Oprette enkle PDF-dokumenter med Acrobat
Konvertere en fil til PDF-format
1 Vælg en af følgende fremgangsmåder i Acrobat:
• Vælg Filer > Opret PDF > Fra fil.
• Klik på knappen Opret PDF på værktøjslinjen , og vælg Fra fil.
2 Vælg den fil, du vil konvertere til PDF, i dialogboksen Åbn. Du kan gennemse alle filtyper elle vælge en bestemt type i
menuen Filer af typen.
3 (Valgfrit) Klik på Indstillinger for at ændre konverteringsindstillingerne. De tilgængelige indstillinger varierer
afhængigt af filtypen.
Bemærk! Knappen Indstillinger er ikke tilgængelig, hvis du vælger Alle filer som filtype, eller hvis der ikke er nogen
konverteringsindstillinger til den valgte filtype.
4 Klik på Åbn for at konvertere filen til PDF.
Afhængigt af hvilken filtype der konverteres, åbnes oprettelsesprogrammet automatisk, eller også vises der en
statusdialogboks. Hvis filen ikke er et understøttet format, vises beskeden, at filen ikke kan konverteres til PDF-format.
5 Når en ny PDF åbnes, skal du vælge Filer > Gem eller Filer > Gem som og derefter vælge et navn og en placering til PDFfilen.
Når du navngiver en PDF, som skal distribueres elektronisk, skal du begrænse filnavnet til otte tegn (uden mellemrum) og
medtage filtypenavnet .pdf. På den måde sikres det, at e-mail-programmet eller netværksservere ikke afkorter filnavnet, og
at PDF-filen åbnes som forventet.
Se også
"Vis PDFMaker-konverteringsindstillinger" på side 66
"Kombinere PDF-indhold" på side 98
Træk og slip for at oprette PDF-dokumenter
Hvis afvejningen mellem filstørrelse og outputkvalitet ikke er vigtig, vil denne metode som regel være den bedste, hvis den
forbeholdes til små, enkle filer såsom billedfiler eller almindelige tekstfiler. Du kan bruge denne teknik sammen med andre
filtyper, men du har ikke mulighed for at justere nogen konverteringsindstillinger under processen.
1 Vælg de filikoner til en eller flere filer, som du vil konvertere til PDF ved hjælp af Stifinder (Windows) eller Finder (Mac OS).
53