Brug af Adobe Acrobat 8 Standard (PDF)

4 Klik på Luk.
Gør PDF-dokumenter sikre ved hjælp af politikker
ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Brugerhåndbog
Du kan enten anvende en organisationspolitik eller en brugerpolitik på et PDF-dokument. Du skal være online med
forbindelse til din Adobe LiveCycle Policy Server-vært for at kunne anvende en Adobe LiveCycle Policy Server-politik på
et dokument. Adobe LiveCycle Policy Server-sikkerhedspolitikker skal gemmes på en politikserver, men PDF-dokumenter,
som disse politikker gælder for, behøver det ikke. Du kan anvende politikker til PDF-dokumenter ved hjælp af Acrobat,
serverbaserede batch-sekvenser eller andre programmer, f.eks. Microsoft Outlook®.
Du kan kun fjerne en politik fra en PDF-fil, hvis du selv har oprettet den. Det er også kun den, der har oprettet
brugerpolitikken, der kan redigere den. Hvis du vil redigere virksomhedspolitikker, skal du være politikadministrator.
Yderligere oplysninger om redigering af sikkerhedspolitikker kan fås ved at klikke på knappen Sikker på værktøjslinjen
Opgaver, vælge Adobe Policy Server > Administrer min konto og derefter klikke på Hjælp i øverste højre hjørne.
Se også
"Adobe LiveCycle Policy Server" på side 195
Anvende en sikkerhedspolitik til et PDF-dokument
❖ Åbn et PDF-dokument, og benyt en af følgende fremgangsmåder:
• Klik på knappen Sikkerhed på værktøjslinjen Opgaver, og vælg Adobe Policy Server > Opdater sikkerhedspolitikker
for at sikre, at du har adgang til de nyeste serverpolitikker. Klik derefter på knappen Sikker på værktøjslinjen Opgaver,
og vælg en politik. Klik på OK til alle advarsler om at ændre sikkerheden for dokumentet.
I menuen sikkerhed identificeres virksomhedspolitikker med ikonet Virksomhedspolitik og brugerpolitikker med ikonet
Personlig politik .
• Vælg Avanceret > Sikkerhed > Administrer sikkerhedspolitikker. Marker en politik, og klik på Anvend på dokument.
Anvend en politik i vedhæftede filer i Outlook
Du kan sende forskellige filtyper som sikre vedhæftede PDF-filer i Microsoft Outlook. Denne indstilling er kun tilgængelig,
hvis Adobe LiveCycle Policy Server er konfigureret og tilgængelig i Acrobat.
1 Vælg Filer > Ny > Meddelelse i Outlook.
2 Klik på knappen Vedhæft som sikker Adobe PDF-fil på værktøjslinjen.
3 Marker den fil, du vil vedhæfte, ved at indtaste stien eller ved at klikke på Gennemse.
4 Angiv, hvordan dokumentet skal sikres, og klik på OK.
Filen konverteres til PDF-format og krypteres med den valgte sikkerhedsmetode.
5 Afslut e-mail-meddelelsen, og klik derefter på Send.
Fjerne en brugersikkerhedspolitik fra et PDF-dokument
❖ Klik på knappen Sikker på værktøjslinjen Opgaver, vælg Fjern sikkerhed, og klik på OK.
Tilbagekald en PDF-fil, der er beskyttet af en politik
Hvis du har brug for at begrænse adgangen til en politikbeskyttet PDF-fil, der er tilgængelig for en gruppe brugere, kan du
tilbagekalde dokumentet.
1 Åbn den PDF-fil, du anvendte politikken på, og log på Adobe LiveCycle Policy-serveren.
2 Vælg Avanceret > Sikkerhed > Adobe Policy Server > Tilbagekald dokument.
3 Vælg en indstilling i menuen på websiden, der forklarer, hvorfor du tilbagekalder dokumentet, eller skriv en meddelelse.
Hvis du erstatter det tilbagekaldte dokument, skal du skrive URL-adressen til det nye dokument.
4 Klik på OK for at gemme ændringerne.
198