Brug af Adobe Acrobat 8 Standard (PDF)

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Brugerhåndbog
• Højreklik på meddelelsesikonet i meddelelsesområdet i Windows. Hvis der vises en afkrydsning ved siden af Vis
korrekturmeddelelser, skal du klikke på indstillingen, således at der ikke længere vises en afkrydsning.
Send kommentarer i e-mail
Hvis du korrekturlæser et PDF-dokument offline eller uden for en firewall, eller hvis du mister forbindelsen til
kommentarserveren, kan du få brug for at sende dine kommentarer via e-mail.
❖ Benyt en af følgende fremgangsmåder:
• Klik på knappen E-mail på værktøjslinjen. Skriv initiativtagerens e-mail-adresse i tekstboksen Til, skriv en meddelelse
i e-mailens brødtekst (valgfrit), og klik på Send.
• Vælg Filer > Vedhæft e-mail, skriv initiativtagerens e-mail-adresse, og klik på Send.
• Klik på knappen Send kommentarer på værktøjslinjen Kommentarer og opmærkninger, skriv adressen på
initiativtageren i tekstboksen Til, og klik på Send.
Bemærk! Hvis størrelsen på PDF-dokumentet overstiger grænsen på 5 MB, vil du blive bedt om at sende dine kommentarer i
en mindre FDF-fil (Forms Data Format), som initiativtageren kan importere. Hvis du vil ændre grænsen, skal du vælge Rediger
> Indstillinger (Windows) eller Acrobat > Indstillinger (Mac OS), vælge Korrektur og angive den nye værdi for afsendelse af
kommentarer som FDF-filer for filer, der er større end [#] MB.
Udgiv kommentarer fra andre korrekturlæsere
Når du deltager i en korrektur, kan du modtage kommentarer fra andre korrekturlæsere. Hvis en korrekturlæser ikke har
adgang til kommentarserveren, kan de sende deres kommentarer. Hvis du har bedt om feedback fra personer, der
oprindeligt ikke var inviteret til at deltage i korrektur, kan de sende en kopi af PDF-korrekturfilen med deres kommentarer.
Ved at tage ejerskab af kommentarerne kan du dele dem med alle, der deltager i korrekturen.
Bemærk! Hvis du udgiver kommentarer fra en korrekturlæser, der senere får adgang til kommentarserveren, vises disse
kommentarer muligvis dobbelt i PDF-filen.
1 Åbn den PDF-fil, der indeholder kommentarerne.
2 Benyt en af følgende fremgangsmåder:
• Klik på OK, når du bliver spurgt, om du ønsker at udgive kommentarer for denne korrekturlæser. De udgivne
kommentarer vises i PDF-filen. Dit navn vises i titellinjen, og forfatterens navn vises i kommentarens brødtekst, efter
teksten ”På vegne af ”.
• Klik på Ja, når du bliver spurgt, om du vil flette kommentarer, eller klik på Flet kommentarer på
dokumentmeddelelseslinjen og derefter på Send kommentarer. Tilføj e-mail-adresser på andre korrekturlæsere efter
behov, og klik på Send.
• Vælg Kommentarer > Importer kommentarer, og klik på Send kommentarer. Tilføj e-mail-adresser på andre
korrekturlæsere efter behov, og klik på Send.
Det er kun nye eller redigerede kommentarer, der bliver udgivet eller sendt.
Vend tilbage til en korrektur
Bruge Korrektursporing til at genåbne et PDF-dokument i en aktiv korrektur. Hvis du har modtaget en e-mail med et
vedhæftet PDF-dokument og ikke har gemt det, første gang du åbnede det, kan du genåbne PDF-dokumentet i dit e-mailprogram.
Det er kun PDF-dokumenter, du har gemt, der bliver vist i Korrektursporing.
1 Vælg Kommentarer > Korrektursporing.
2 Dobbeltklik på PDF-dokumentet i Korrektursporing.
I delte korrekturer viser vinduet Velkommen tilbage til delt korrektur det antal nye kommentarer, som er udgivet, siden
sidste gang du åbnede PDF-dokumentet. Klik på OK for at lukke dette vindue.
3 Tilføj nye kommentarer eller rediger eksisterende kommentarer. Hvis du vil slette en kommentar, skal du markere den
og trykke på Slet.
139