Brug af Adobe Acrobat 8 Standard (PDF)

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Brugerhåndbog
• Høj opløsning Giver brugerne mulighed for at udskrive ved enhver opløsning og retter vektoroutput i høj kvalitet til
PostScript-printere og andre printere, der understøtter avancerede udskrivningsfunktioner i høj kvalitet.
Tilladte ændringer Definerer, hvilke redigeringshandlinger der er tilladt i PDF-dokumentet.
• Ingen Forhindrer brugerne i at foretage ændringer af det dokument, der er vist i menuen Tilladte ændringer, f.eks.
udfyldning af formularfelter og tilføjelse af kommentarer.
• Indsættelse, sletning og rotering af sider Giver brugere mulighed for at indsætte, slette og rotere sider og oprette
bogmærker og miniaturebilleder. Denne indstilling er kun tilgængelig med høj (128-bit RC4 eller AES) kryptering.
• Udfyldning af formularfelter og signering af eksisterende signaturfelter Giver brugerne mulighed for at udfylde
formularer og tilføje digitale signaturer. Denne indstilling tillader ikke, at brugeren tilføjer kommentarer eller opretter
formularfelter. Denne indstilling er kun tilgængelig med høj (128-bit RC4 eller AES) kryptering.
• Kommentering, udfyldning af formularfelter og signering af eksisterende signaturfelter Giver brugerne mulighed for at
tilføje kommentarer og digitale signaturer samt udfylde formularer. Funktionen muliggør ikke flytning af sideobjekter eller
oprettelse af formularfelter.
• Sidelayout, udfyldning af formularfelter og signering Giver brugerne mulighed for at indsætte, rotere eller slette sider
og oprette bogmærker eller miniaturebilleder, udfylde formularer og tilføje digitale signaturer. Denne indstilling giver dem
ikke mulighed for at oprette formularfelter. Denne indstilling er kun tilgængelig med lav (40-bit RC4) kryptering.
• Alle, undtagen udtrækning af sider Giver brugere mulighed for at redigere dokumentet, oprette og udfylde
formularfelter samt tilføje kommentarer og digitale signaturer.
Aktiver kopiering af tekst, billeder og andet indhold Lader brugerne markere og kopiere indhold i et PDF-dokumentet.
Aktiver tekstadgang for skærmlæsere for synshandicappede Giver svagtseende brugere mulighed for at læse dokumentet
med skærmlæsere, men tillader ikke brugere at kopiere eller udtrække dokumentets indhold. Denne indstilling er kun
tilgængelig med høj (128-bit RC4 eller AES) kryptering.
Krypter et PDF-dokument og opret en modtagerliste
Hvis du vil kryptere PDF-dokumenter, skal du bruge kryptering med offentlig nøgle. Offentlig nøgle-kryptografi bruger to
nøgler: en offentlig nøgle, der gemmes i et certifikat, som kan deles med andre brugere, og en privat nøgle, der ikke deles
med andre. Den offentlige nøgle (certifikat) bruges til at kryptere dokumenter eller til at kontrollere digitale signaturer, og
den private nøgle bruges til at dekryptere dokumenter eller til at oprette digitale signaturer. Begge nøgler er indeholdt i et
digitalt id.
Fordelen ved at sikre dokumenter ved hjælp af certifikater er, at forfatterne kan angive unikke tilladelser for hver enkelt
gruppe i virksomheden. Forfatterne kan f.eks. give tilladelse til, at medarbejdere kan signere og udfylde formularer samt,
at ledere kan redigere tekst eller fjerne sider. Når du krypterer et PDF-dokument ved hjælp af et certifikat, angiver du en
liste over modtagere og definerer niveauet for hver modtagers adgang til filen, f.eks. om de må redigere, kopiere eller
udskrive filen. Du kan angive certifikater fra din liste over identiteter, du har tillid til, fra filer, fra en LDAP-server eller fra
Windows-certifikatlager (kun Windows). Sørg for at medtage dit eget certifikat på listen, så du kan åbne dokumentet igen
senere.
Bemærk! Om muligt bør du kryptere dokumenter med certifikater med digitale id'er fra tredjeparter. Hvis certifikatet mistes
eller stjæles, kan udstederen erstatte det. Hvis et selvsigneret digitalt id slettes, kan alle PDF-filer, som er krypteret med
certifikatet fra det pågældende id aldrig åbnes igen.
1 Benyt en af følgende fremgangsmåder:
• Klik på knappen Sikkerhed på værktøjslinjen Opgaver, vælg Vis sikkerhedsegenskaber, og vælg derefter
Certifikatsikkerhed i menuen Sikkerhedsmetode. (Brug denne metode, hvis du vil gemme indstillingerne som en
sikkerhedspolitik).
• Vælg Avanceret > Sikkerhed > Certifikatkryptering.
• Klik på knappen Sikker på værktøjslinjen Opgaver, og vælg Kryptering af certifikat.
2 Angiv i dialogboksen Indstillinger for certifikatsikkerhed, om du vil gemme dine indstillinger som en politik eller
kassere dem, efter at de er blevet anvendt (hvis tilgængelig).
192